Läsårsanmälan

Närvaroanmälan för förstaårsstuderande på kandidat- eller magisternivå

För att närvaroanmäla dig måste du betala en studentkårsavgift. Studentkårsavgiften betalas i samband med närvaroanmälan. Läsåret 2026-2027 är studentkårsavgiften 70€ för hela det akademiska året.

När du tagit emot din studieplats och uppfyllt alla möjliga villkor för din antagning kan du göra din närvaroanmälan. Anmälan sker via en Oili-blankett i Min Studieinfo-tjänsten, eller via Studieinfo-länken du fick med ditt erbjudande om studieplats. 

Observera att närvaroanmälda studerande utöver medlemsavgiften till studentkåren också ska betala en hälsovårdsavgift till FPA (vänligen se infon nedan). 

Om du som förstaårsstuderande har problem med anmälan eller betalningen kan du kontakta admissions@hanken.fi.

Närvaroanmälan för fortsättande kandidat- och magisterstuderande 

För att närvaroanmäla dig måste du betala en studentkårsavgift. Studentkårsavgiften betalas i samband med anmälan i Oili. Läsåret 2026-2027 är studentkårsavgiften 70€ för hela det akademiska året, eller 35€ per termin. Om du har problem med anmälan eller betalningen kan du kontakta studieinfo@hanken.fi. 

För att kunna logga in i Oili behöver du ha ett Hanken-användarkonto. Ifall du har finska bankkoder kan du aktivera ditt konto via Hankens självbetjäningsportal. Du kan också återställa och byta ditt lösenord via självbetjäningsportalen. Om du inte har finska bankkoder behöver du besöka Studentservicedisken i Helsingfors (öppettider hittas på sidan om studietjänster) eller Datacentralen i Vasa (3:e våningen). Ta med dig officiellt ID.  

Observera att närvaroanmälda studerande utöver medlemsavgiften till studentkåren också ska betala en hälsovårdsavgift till FPA (vänligen se infon nedan). 

Om du kommer att vara frånvarande på grund av militär- eller civiltjänst eller på grund av moderskaps- faderskaps- eller föräldraledighet ska du anmäla dig som frånvarande med lagstadgad orsak. Läs mera om lagstadgad frånvaro längre ner på sidan.

Närvaroanmälan för doktorander 

Närvaroanmälan sker via Oili-tjänsten.

Medlemskap i Hankens studentkår är inte obligatoriskt för doktorander. Doktorander kan dock välja att gå med i studentkåren genom att betala medlemsavgiften.

Som doktorand har du inte rätt till studenthälsovården.

Studiekortet

Efter att du gjort läsårsanmälan har du rätt till ett studiekort samt studerandeförmåner. Frank-appen är helt gratis och fungerar som ett digitalt studiekort.

Om du föredrar ett fysiskt studiekort behöver du få en ny läsårsdekal varje år. I Helsingfors kan du hämta läsårsdekalen från studentkårens mottagning i Skogen, i Hankens huvudbyggnad i källarvåningen. Kontakt: gensek@shs.fi. I Vasa delas dekalerna ut av studiebyrån. Läsårsdekalen klistras på studiekortet och ges inte ut om du inte har studiekortet med dig.

För att äta lunch till studerandepris eller ta del av andra studerandeförmåner måste du alltid visa upp ditt studiekort, antingen via Frank-appen eller ett fysiskt kort med läsårsdekal.

Frånvaroanmälan för förstaårsstuderande

Som förstaårsstuderande kan du endast vara frånvarande om du har en lagstadgad orsak. Läs mera på sidan om frånvaroanmälan det första studieåret.

Frånvaroanmälan för kandidat- och magisterstuderande

Om du frånvaroanmäler dig kan du inte anmäla dig till kurser eller tentamina, avlägga prestationer eller utexamineras.

Frånvaroanmälan kan göras för hela läsåret eller för höst/vårterminen separat. Under anmälningstidens gång kan du frånvaroamäla dig via Oili-tjänsten.

Som kandidat- och magisterstuderande kan du vara frånvaroanmäld utan särskild orsak i högst 2 terminer utan att det påverkar din studietid. Läs mera om frånvaro under studietiden på sidan om begränsad studietid.

Frånvaroanmälan för doktorander

Om du frånvaroanmäler dig kan du inte anmäla dig till kurser eller tentamina, avlägga prestationer eller utexamineras.

Frånvaroanmälan kan göras för hela läsåret eller för höst/vårterminen separat. Under anmälningstidens gång kan du frånvaroamäla dig via Oili-tjänsten.

Lagstadgad frånvaro för förstaårsstuderande

Som förstaårsstuderande kan du endast vara frånvarande om du har en lagstadgad orsak. Läs mera på sidan om frånvaroanmälan det första studieåret.

Lagstadgad frånvaro för fortsättande kandidat- och magisterstuderande

Att vara frånvaroanmäld med lagstadgad orsak innebär att du är frånvarande från studierna utan att förbruka studietid. 

Du kan anhålla om lagstadgad frånvaro av följande orsaker: 

1. Tjänstgöring enligt värnpliktslagen (1438/2007), civiltjänstlagen (1446/2007) eller lagen om frivillig militärtjänst för kvinnor (194/1995)

• Dokumentation: Inryckningsorder (förordnande att inleda tjänstgöringen) eller annat intyg över tjänstgöringen

2. Moderskaps-, faderskaps- eller föräldraledighet

• Dokumentation: FPA:s intyg över moderskaps-, faderskaps- eller föräldraledighet eller läkarintyg över graviditet om intyg från FPA ännu saknas (eller motsvarande intyg från en utländsk myndighet över lagstadgad föräldraledighet)

En förutsättning för att beviljas lagstadgad frånvaro är att du har ett giltigt intyg över din frånvaroperiod (där såväl start- som slutdatum för frånvaron framgår) och att du frånvaroanmält dig för den tidpunkt din anhållan gäller.  Ovan ser du vilken typ av dokumentation du behöver bifoga till din ansökan. 

Du kan anhålla om lagstadgad frånvaro före, under eller efter din frånvaroperiod. Observera dock att en närvaroanmälan inte kan ändras till frånvaroanmälan efter att tiden för läsårsanmälan passerat. 

Kontakta studiekoordinator Hanna Sipiläinen (hanna.sipilainen@hanken.fi) för att anhålla om lagstadgad frånvaro. Bifoga dokumentation över din frånvaroperiod.

Ändring av läsårsanmälan 

Om du vill ändra din anmälan från frånvarande till närvarande kan du göra det själv via Oili-tjänsten inom ramarna för läsårsanmälans deadline.

Om du har anmält dig som frånvarande och vill ändra din anmälan till närvarande efter deadline för läsårsanmälan, kan du inte göra det via Oili. I det fallet måste du betala studentkårsavgiften studentkårens konto enligt separat betalningsinformation, varefter anmälan registreras manuellt. Vänligen kontakta studieinfo@hanken.fi för närmare instruktioner.

Om du vill ändra din anmälan från närvarande till frånvarande ska du kontakta studieinfo@hanken.fi i god tid innan anmälningsdeadline. Ändringen kan endast göras inom anmälningstiden.

Försenad läsårsanmälan kandidat- och magisterstuderande 

Om du inte anmält dig som närvarande eller frånvarande innan deadline gått ut skrivs du ut ur studieregistret och måste ansöka om återinskrivning för att få fortsätta dina studier. För återinskrivningen måste du betala en avgift på 50€. Ansök om återinskrivning och betala återinskrivningsavgiften via denna elektroniska blankett. Du får ett meddelande per e-post när din ansökan behandlats.

Efter att din ansökan behandlats ska du betala studentkårsavgiften. Skicka därefter ett kvitto på din betalning till studieinfo@hanken.fi och be om att få din närvaroanmälan registrerad. Notera att behandlingsavgiften för anhållan om återinskrivning betalas till Hanken och studentkårsavgiften till studentkåren, dvs. skilda bankkonton.

Du som har begränsad studietid och har glömt att göra läsårsanmälan använder av dina närvaroterminer under tiden då du är utskriven ur studieregistret. 

Försenad läsårsanmälan doktorander 

Innan du fyller i återinskrivningsansökan ska du kontakta din handledare och boka ett möte för att göra upp en plan för dina fortsatta doktorandstudier och forskning. Intyg (eller e-post) över planen ska sedan bifogas till återinskrivningsansökan. Ifall din handledare inte längre arbetar på Hanken ska du kontakta den ämnesansvariga. 

Hälsovårdsavgift till FPA 

Du ska betala hälsovårdsavgiften för högskolestuderande om du avlägger kandidat- eller magisterexamen och du har anmält dig som närvarande för terminen. Hälsovårdsavgiften täcker allmänna hälso- och sjukvårdstjänster, mentalvårdstjänster samt mun- och tandvårdstjänster hos Studenternas hälsovårdsstiftelse (SHVS). Avgiften ska betalas även om du i stället för att anlita SHVS tjänster anlitar exempelvis tjänster inom företagshälsovården. 

FPA skickar inte ut någon faktura över hälsovårdsavgiften, utan avgiften ska betalas varje termin på eget initiativ i MittFPA. Läs på FPA:s hemsidor hur du betalar hälsovårdsavgiften för högskolestuderande.

Förfallodagen för hälsovårdsavgiften bestäms enligt när du anmäler dig som närvarande. 

För vårterminen är förfallodagen 15.3, om du närvaroanmäler dig senast 31.1. Om du närvaroanmäler dig för vårterminen 1.2 eller senare är förfallodagen 31.7. 

För höstterminen är förfallodagen 15.11, om du närvaroanmäler dig senast 30.9. Om du närvaroanmäler dig för höstterminen 1.10 eller senare är förfallodagen 31.12. 

Om ett annat EU- eller EES-land, Schweiz, Storbritannien eller Nordirland ansvarar för din sociala trygghet behöver du inte betala hälsovårdsavgiften, men du ska kontakta FPA. Du kan ändå anlita SHVS tjänster. Läs på FPA:s webbsidor hur du ska göra om du omfattas av den sociala tryggheten i ett annat EU- eller EES-land, Schweiz, Storbritannien eller Nordirland. 

Om du är närvaroanmäld vid två olika universitet ska du betala studentkårsavgiften till båda universitetens studentkårer. Hälsovårdsavgiften till FPA behöver endast betalas en gång.