Examensbetyg, betygsansökan och betygsutdelning
Examensbetyg
När du avlagt alla studier som krävs för din examen ska du anhålla om examensbetyg. Examensbetyget får du på anhållan, det skrivs inte ut automatiskt. Du måste vara närvaroanmäld för den terminen då du får ditt examensbetyg.
Förutom examensbetyget får du också ett officiellt studieutdrag på svenska och på engelska samt ett så kallat diploma supplement, en engelskspråkig examensbilaga för internationellt bruk som beskriver närmare den examen som du avlagt och dess position i det finländska examenssystemet. Diploma supplement-bilagan följer en modell som utvecklats av Europeiska kommissionen, Europarådet och UNESCO/CEPES.
Elektroniska examensbetyg utfärdas från 1.1.2026
Hanken kommer att övergå till elektroniska examensbetyg från och med 1.1.2026. Denna förändring gäller alla som utexamineras efter detta datum. Den sista möjligheten att få ett pappersbetyg är utexamineringsdatumet 18.12.2025.
För att kunna utexamineras 18.12.2025 måste du ha lämnat in den elektroniska betygsansökan senast 20.11.2025. Dessutom ska alla prestationer och examenskrav vara avlagda och registrerade i Sisu senast 2.12.2025. Utöver detta måste du som skriver din magisteravhandling för tillfället lämna in din avhandling senast 31.10.2025 för att kunna utexamineras i december. Du kan bekanta dig närmare med tidtabellen för utexaminering på vår webbsida.
Det elektroniska examensbetyget kommer att vara ett officiellt dokument i PDF-format, certifierat med en elektronisk signatur.
Fördelar med elektroniska examensbetyg:
- Ökad informationssäkerhet – de elektroniska betygen är digitalt signerade och svårare att förfalska.
- Snabbare och smidigare hantering – du får ditt betyg snabbare och kan enkelt bifoga det i digitala processer, exempelvis jobbansökningar.
- Enklare verifiering – betygets äkthet kan enkelt kontrolleras via certifikattjänster.
- Miljö- och kostnadsfördelar – minskad användning av papper och resurser.
- Enkel lagring – betyget kan lätt sparas t.ex. i molntjänster eller på din dator, så att du alltid har betyget med dig, var du än befinner dig i världen.
Om du har frågor kan du kontakta studieinfo@hanken.fi.
Ansök om kandidatbetyg
- När du har avklarat alla kurser (samt skrivit mognadsprovet) som krävs för kandidatexamen kan du påbörja betygsansökningsprocessen.
- Gå igenom vilka kurser som inkluderas i din kandidatexamen utgående från din studieplan i Sisu. Kontrollera tillsammans med en studievägledare att du utfört allting och att planen är rätt ifylld.
- Kontrollera i Hanna att du inte har obetalda avgifter eller - om du inte fortsätter med magisterstudier på Hanken - utestående boklån.
- Kontrollera i Sisu att din privata e-postadress, ditt telefonnummer och din postadress stämmer - korrigera eventuella felaktigheter!
- Fyll i den elektroniska betygsansökan Opens in new window . Du får ett bekräftelsemejl då din betygsansökan har skickats in. Kontrollera att du fått bekräftelsemejlet (kontrollera också din skräppost) för att försäkra dig om att din betygsansökan har mottagits. Se deadline för den elektroniska betygsansökan på tidtabellssidan på webben.
- Betygsansökan genererar din personliga länk till Kandidatrespons, den feedback-enkät som alla nya kandidater ska besvara. Notera att kandidatrespons används i Undervisnings- och kulturministeriets finansieringsmodell, och hela 3 % av den totala statsfinansieringen till universiteten baseras på svarsantal och resultat i Kandidatrespons. Reservera 20-30 minuter för att göra betygsansökan!
- I tillägg till den elektroniska betygsansökan ska du slutföra din betygsansökan genom att ansöka om utexaminering via studieplanen i Sisu. Du rekommenderas starkt att tillsammans med en studievägledare säkerställa att studieplanen i Sisu är korrekt ifylld.
- Du får en bekräftelse om att du kommer att få betyg ca 5 dagar före betygsdagen till din Hanken-e-post. Kontakta studievagledare-hfors@hanken.fi eller studievagledare-vasa@hanken.fi om du inte fått e-postmeddelandet senast 3 vardagar före examensdatumet.
- Ifall du fått ditt betyg före 1.1.2026 kan du hämta det från Hanken enligt de instruktioner du fått i bekräftelsemejlet om din utexaminering. Ifall du får ditt betyg efter 1.1.2026 kommer ditt betyg att utfärdas elektroniskt. På utexamineringsdatumet (eller ett annat datum som specificerats i tidtabellen för utexaminering) kommer du att få ett e-postmeddelande till din Hanken-adress och din privata e-postadress med en länk till ditt examensbetyg. Länken är i kraft i 30 dagar. Vi rekommenderar att du sparar ditt betyg på flera ställen av säkerhetsskäl.
När du har fått din kandidatexamen blir du automatiskt magisterstuderande och kan därefter anmäla dig till kurser på magisternivå i Sisu.
Ansök om magisterbetyg
- När du har avklarat alla kurser, skrivit mognadsprov samt lämnat in din magisteravhandling (den, och i vissa fall seminariet, behöver inte synas på studieutdraget ännu) kan du påbörja betygsansökningsprocessen.
- Kontrollera att din studieplan i Sisu visar de kurser som du avklarat / väntar på att få in studiepoäng för och uppfyller alla krav för utexaminering. Kontrollera tillsammans med en studievägledare att du utfört allting och att planen är rätt ifylld.
- Kontrollera i Hanna att du inte har några ouppklarade boklån eller obetalda avgifter -> betala obetalda avgifter!
- Kontrollera i Sisu att din privata e-postadress, ditt telefonnummer och din postadress stämmer, korrigera det som inte stämmer!
- Fyll i den elektroniska betygsansökan Opens in new window . Notera att du får ett bekräftelsemejl då din betygsansökan har skickats in. Kontrollera att du fått bekräftelsemejlet (kontrollera också din skräppost) för att försäkra dig om att din betygsansökan har mottagits. Se deadline för den elektroniska betygsansökan på tidtabellssidan på webben.
- I samband den elektroniska betygsansökan fyller du även i Finlands ekonomers elektroniska enkät för nyutexaminerade magistrar som du automatiskt länkas till.
- I tillägg till den elektroniska betygsansökan ska du slutföra din betygsansökan genom att ansöka om utexaminering via studieplanen i Sisu. Du rekommenderas starkt att tillsammans med en studievägledare säkerställa att studieplanen i Sisu är korrekt ifylld.
- Du får en bekräftelse på att du kommer att få betyg ca 5 dagar före betygsdagen till den e-postadress du uppgett i din betygsansökan. Kontakta studievagledare-hfors@hanken.fi eller studievagledare-vasa@hanken.fi om du inte fått e-postmeddelandet senast 3 dagar före utdelningsdatumet.
- Din studierätt avslutas på betygsdatumet, och dina användarrättigheter till Hankens datanät samt e-post upphör dagen efter betygsdatumet.
- Ifall du fått ditt betyg före 1.1.2026 kan du hämta det från Hanken enligt de instruktioner du fått i bekräftelsemejlet om din utexaminering. Ifall du får ditt betyg efter 1.1.2026 kommer ditt betyg att utfärdas elektroniskt. På utexamineringsdatumet (eller ett annat datum som specificerats i tidtabellen för utexaminering) kommer du att få ett e-postmeddelande till din Hanken-adress och din privata e-postadress med en länk till ditt examensbetyg. Länken är i kraft i 30 dagar. Vi rekommenderar att du sparar ditt betyg på flera ställen av säkerhetsskäl.
Ansök om licentiat- eller doktorsbetyg
- När du har avklarat alla kurser och disputerat (doktorsavhandlingen behöver inte synas på studieutdraget ännu) kan du ansöka om examensbetyg genom den elektroniska betygsansökan (se nedan).
- Kontrollera att alla studier som ska inkluderas i din examen syns på ditt officiella studieutdrag.
- Uppdatera ditt telefonnummer, din privata e-postadress och din postadress i Sisu.
- Kontrollera i Hanna att du inte har några ouppklarade boklån eller obetalda avgifter -> betala obetalda avgifter!
- Fyll i den elektroniska betygsansökan. Notera att du får ett bekräftelsemejl då din betygsansökan har skickats in. Kontrollera att du fått bekräftelsemejlet (kontrollera också din skräppost) för att försäkra dig om att din betygsansökan har mottagits. Se deadline för betygsansökan på tidtabellssidan.
- I tillägg till den elektroniska betygsansökan ska du ansöka om utexaminering via studieplanen i Sisu då alla prestationer du avlagt syns i Sisu! Observera att din betygsansökan inte är komplett utan detta sista steg. Anvisningar för detta hittas på Sisu-sidorna på webben.
- Du får konfirmation om din utexaminering ca. 5 vardagar före utexamineringsdatumet (eller datumet då betyget blir tillgängligt). Kontakta studievagledare-hfors@hanken.fi eller studievagledare-vasa@hanken.fi om du inte fått e-postmeddelandet senast 3 vardagar före examensdatumet.
- Din studierätt avslutas på betygsdatumet, och dina användarrättigheter till Hankens datanät samt e-post dagen efter utexaminering.
- Ifall du fått ditt betyg före 1.1.2026 kan du hämta det från Hanken enligt de instruktioner du fått i bekräftelsemejlet om din utexaminering. Ifall du får ditt betyg efter 1.1.2026 kommer ditt betyg att utfärdas elektroniskt. På utexamineringsdatumet (eller ett annat datum som specificerats i tidtabellen för utexaminering) kommer du att få ett e-postmeddelande till din Hanken-adress och din privata e-postadress med en länk till ditt examensbetyg. Länken är i kraft i 30 dagar. Vi rekommenderar att du sparar ditt betyg på flera ställen av säkerhetsskäl.
Examensceremoni
Examensceremonier ordnas två gånger per år. Under examensceremonierna gratulerar rektor/prorektor de nyutexaminerade. Du kan ta med gäster till examensceremonin. Vi önskar att du anmäler både ditt och dina gästers deltagande i examensceremonin (vi skickar dig en inbjudan då samtligas utexaminering är bekräftad, vanligen 5-7 dagar före utexamineringsdatumet).
På examensdatumet (eller det datum som specificerats i tidtabellen för utexaminering) får du ett e-postmeddelande med en länk till ditt examensbetyg. Du kommer också att få en inbjudan till följande examensceremoni som ordnas på din egen studieort.
Vid frågor om utexaminering eller examensceremonierna, kontakta studievagledare-hfors@hanken.fi (Helsingfors) eller studievagledare-vasa@hanken.fi (Vasa).