Spark kursutvärderingsprogram

feedback
På denna sida hittar du som lärare information och användarinstruktioner för kursutvärderingsprogrammet Spark av Studyo Oy.

Kursutvärderingar i Spark är en viktig proccess för att trygga utbildningstjänsternas kvalitet och utveckla undervisningen utifrån respons från studerande. Därför är det en central princip att läraren uppmuntrar och informerar studerande att ge återkoppling i Spark vid kursens slut.

Tillvägagångssättet gällande när och hur studerande fyller i kursutvärderingen kan styras och påverkas av läraren. Studerande gör oftast utvärderingen via Moodle på egen hand men läraren kan också reservera ett särskilt undervisningstillfälle där studerande gör kursutvärderingen. Hanken har ingen gemensam praxis, därför uppmuntras lärarna att hitta egna tillvägagångssätt och motivera studerande att delta i utvärderingen.    

  • Spark fungerar i Hankens Moodle-miljö. Spark nås via menyn uppe till vänster på Moodles startsida.

  • Spark erbjuder en översikt över alla dina kursutvärderingar; kommande, aktiva och gjorda, samt visar dig ett sammandrag över resultaten.

  • Som lärare förväntas du ge en allmän respons på utvärderingsresultaten åt dina studerande då utvärderingen stängt och beakta hur kursen eventuellt kunde utvecklas.  

Screenshot of where in Moodle to find Spark.

 

Utbildningsrådet har i april 2022 godkänt följande riktlinjer för kursvärderingar i Spark:

1. Frågeformuläret består av tre standardfrågor (1-5) samt två öppna frågor. Dessutom kan läraren lägga till upp till 5 egna frågor i formuläret innan formuläret öppnar (frågorna ska skickas på förhand till Teaching Lab, som lägger till dem i frågebanken)

2. Tidpunkten: Formuläret öppnas automatiskt en vecka innan kursens slut och stängs 2 veckor efter kursens slut (svarstid 3 veckor). Kursernas slutdatum överförs till Moodle från Sisu. Ändring av kursens slutdatum i Moodle påverkar datumet då kursutvärderingen öppnar (utan slutdatum öppnas inte kursutvärderingen alls)!
Om din kurs slutar betydligt tidigare eller senare än periodens slutdatum och du därför vill senare- eller tidigarelägga kursutvärderingen, är det motiverat att justera slutdatumet i enlighet med det, men annars inte. Studerande och lärare kommer åt kursen också efter slutdatumet, endast kursens status ändrar från pågående till tidigare.   

3. Minimi antal svar: Minst 5 svar krävs för att resultatet ska visas.

4. Vem ser resultaten: Den som är insatt som lärare på kursen i Moodle kan se resultaten för de tre första frågorna och svaren på de öppna frågorna. Alla studerande som är registrerade på kursen i Moodle kan se resultaten för de tre första frågorna. Rektor och prorektorerna med ansvar för utbildning, får läsårsvisa rapporter över resultaten av de tre första frågorna för alla kurser. Prefekter, ämnesansvariga och programkoordinatorer får läsårsvisa rapporter över resultaten av de tre första frågorna för sina respektive ämnen. 

5. Förlängning av svarstiden: I Spark kan läraren vid behov förlänga kursutvärderingens sluttid med upp till 1 månad.

6. Tid för läraren att publicera sin respons är 10 dagar från att utvärderingen stängts. Responsen kan påbörjas redan då utvärderingen pågår och sparas som utkast.

7. Tid för studenterna att se resultaten är 31 dagar från att utvärderingen stängts.

8. Påminnelser: Spark skickar automatiskt ut två påminnelser/notifikationer till studerande; en då kursutvärderingen öppnar, och en 7 dagar innan utvärderingen stängs. Därutöver kan läraren vid behov aktivera 2 påminnelser under den tid kursutvärderingen är öppen

9. Mellanrespons: läraren kan samla in en egen mellanrespons med Spark. Enkäten kan innehålla max 10 frågor. Mellanresponsen stängs minst en vecka innan den egentliga kursutvärderingen öppnas. Kontakta Teaching Lab om du vill sätta in egna frågor.

 

1. Se till att kursdatumet är korrekt i kursinställningarna i Moodle (slutdatum för kursen). Kursutvärderingsundersökningen startar automatiskt 7 dagar innan slutdatumet och avslutas 14 dagar efter.

2. Va i kontakt med Teaching Lab om du vill lägga till frågor eller behöver hjälp med ovanstående. 

3. Vänta på återkoppling (Lärare kan se den feedbacken som redan har getts).

4. Lärare bör skriva och publicera ett svar på återkopplingen till studenterna. Svaret är alltid kopplat till specifika undersökningar. Lärare kan först utforma svaret och när undersökningen har avslutats publicera det. Svaret kan inte publiceras innan undersökningen har löpt ut.


Hur ser jag rapporten?

När kursutvärderingsenkät är stängd, kan du som lärare se resultaten genom att klicka på rapport-ikonen för kursen ifråga:

Ikon spark


Hur skriver jag respons till studerandes feedback?

Du ger din respons genom att i Spark välja att se rapporten för din kurs och fylla i din respons i fältet “Response to feedback”:

spark respons

För mer instruktioner och information, se nästa avsnitt ‘Instruktioner och presentationer’.

I Instruktionerna nedan kan du se hur du kan ändra på inställningarna för din kursutvärdering, hur du ser resultaten samt hur du skriver respons på utvärderingen. Tillsvidare finns instruktioner enbart på engelska:

Spark feedback service - Instructions for teachers (v 3.2)

I mars 2022 hölls institutionsvisa infotillfällen där Spark presenterades:

En egen sida med Sparkinformation finns för studerande:

Sparkinformation för studerande

Vid frågor kan du vända dig till teachinglab@hanken.fi

Förutom att kursutvärderingen är en viktig återkopplingsprincip ger det också möjligheten att synliggöra och utveckla kursutbud och innehåll för att erbjuda goda studiealternativ på Hanken. Guldstämpel-premieringen är en indikation att kursen har ett gott omdöme från studerande.

För att få Guldstämpel behöver kursen ha minst 4,0 på alla tre standardfrågorna med en svarsrespons på minst 35%. 

Mer information om Guldstämpel hittar du i Premiering av Undervisning 

Hanken samlar in respons som stöd för utveckling av verksamheten av studerande och alumner både inom ramen för gemensamma nationella enkäter och egna processer. På Hankens sida  Hantering av Respons Opens in new window , kan du läsa mera om dessa utvärderingar.