Dataskyddsombud

Dataskyddsombudets kontaktuppgifter

Hankens dataskyddsombud: Guy Sjö
E-post: dpo@hanken.fi

Dataskyddsombudets uppgifter

Rådgivning och utbildning

Dataskyddsombudet ger råd och stöd till dataskyddets styrgrupp och högskolans ledning. Ombudet stöder också anställda och studeranden i att förstå och följa dataskyddslagstiftningen, inklusive GDPR. I uppgifterna ingår även att utbilda och informera om rättigheter och skyldigheter vid behandling av personuppgifter.

Övervakning och granskning

Ombudet ansvarar för att övervaka och granska Hankens dataskyddspraxis. Det innefattar regelbundna riskbedömningar och kontroller för att säkerställa att regelverket efterlevs.

Kontaktpunkt för registrerade

Dataskyddsombudet fungerar som kontaktpunkt för studeranden, anställda och andra personer som har frågor om behandlingen av sina personuppgifter.

Incidenthantering

Ombudet hanterar och rapporterar personuppgiftsincidenter, inklusive dataläckor, till både tillsynsmyndigheter och berörda parter enligt gällande lagstiftning.

Samarbete med tillsynsmyndigheter

Dataskyddsombudet är kontaktperson gentemot Dataombudsmannens byrå och bistår vid behov i utredningar och förfrågningar.

Intern kommunikation

Ombudet kommunicerar dataskyddsrelaterad information inom Hanken. Det innefattar att säkerställa att medarbetare är medvetna om sitt ansvar och att dataskyddsregler följs. Eventuella brister rapporteras vidare till ansvariga instanser.