Slutskedet av studierna - examensbetyg

Allt du behöver veta om slutskedet av studierna

När du avlagt alla studier som krävs för din examen behöver du själv ansöka om examensbetyg. Betyget utfärdas inte automatiskt! Examensbetyg utfärdas på särskilda betygsdagar, så kom ihåg att ansöka i god tid för att utexamineras när du planerat. Här kan du bekanta dig med tidtabellen för utexaminering.

Två gånger per år ordnas examensceremonier för dem som utexaminerats sedan föregående examensceremoni.

Examensbetyg

Examensbetyget består av:

En förstasida med information om examensbenämningen, huvudämne/inriktning, examensdatum
En översättning av examensbetygets första sida. Ifall examensbetygets språk är engelska ges översättningen ut på svenska, och ifall examensbetygets språk är svenska ges översättningen på engelska.
ett studieprestationsutdrag på svenska och engelska
en engelskspråkig diploma supplement-bilaga för internationellt bruk som beskriver den examen du avlagt och dess position i det finländska examenssystemet. Diploma supplement-bilagan följer en modell framtagen av Europeiska kommissionen, Europarådet och UNESCO/CEPES.

Observera att du måste vara närvaroanmäld under den termin då betyget utfärdas.

Elektroniska examensbetyg från 1.1.2026

Från och med den 1 januari 2026 utfärdar Hanken endast elektroniska examensbetyg. Alla som utexamineras efter detta datum får sitt betyg elektroniskt i PDF‑format, certifierat med elektronisk signatur.

Examensbetyg som utfärdats senast den 31 december 2025 är i pappersform.

Vanliga frågor (FAQ): Elektroniskt examensbetyg

1 Allmänt om elektroniska betyg

Vad är ett elektroniskt betyg?

Det elektroniska examensbetyget är ett officiellt elektroniskt dokument (pdf/A2) som ersätter det traditionella pappersbetyget. Det elektroniska examensbetyget är certifierat med en elektronisk signatur, vilket gör att dess äkthet enkelt kan verifieras.

Varför har Hanken övergått till elektroniska examensbetyg?

Högre informationssäkerhet – elektronisk signering gör betyget svårare att förfalska. Det går att kolla att betyget är äkta via certifikattjänster
Smidigare hantering och lagring – du får betyget snabbare och kan enkelt använda det till exempel då du söker jobb. Spara betyget i molntjänster eller på datorn och ha det alltid tillgängligt, oavsett var du befinner dig.
Miljö- och kostnadsfördelar – minskad pappersförbrukning sparar både resurser och miljö.

Vem får elektroniska betyg?

Alla som utexamineras med kandidatexamen, magisterexamen eller doktorsexamen vid Svenska handelshögskolan 1.1.2026 eller senare får elektroniska examensbetyg.

Examensbetyg som utfärdats 31.12.2025 eller tidigare är i pappersform.

Jag utexamineras efter januari 2026 och kommer därför att få ett elektroniskt examensbetyg. Kan jag få ett examensbetyg i pappersform istället/också?

Efter 1.1.2026 utfärdas inte examensbetyg i pappersform.

Jag utexaminerades och fick mitt examensbevis i pappersformat. Kan jag få en elektronisk version av detta examensbevis?

Elektroniskt certifierade examensbetyg utfärdas inte retroaktivt, så du kan tyvärr inte få ett elektroniskt examensbetyg istället för betyget i pappersform.

Jag har fått ett examensbetyg på papper, men betyget innehåller ett fel. I vilken form kommer mitt nya betyg att vara?

Om ett examensbetyg som ursprungligen varit i pappersform innehåller ett fel kommer också det korrigerade examensbetyget att vara i pappersform.

2. Så här laddar du ner ditt elektroniska examensbetyg

Gör ansökan om utexaminering i Sisu

När du ansökar om utexaminering i Sisu, kontrollera samtidigt att dina namnuppgifter är uppdaterade och att du har en korrekt sekundär e-postadress i Sisu. Den sekundära e-postadressen behövs för att du ska få betyget skickat till dig! Du kan själv ändra din epost men om det finns brister eller fel i dina namnuppgifter, kontakta studieinfo@hanken.fi

Meddelande om ditt färdiga examensbetyg

När du har avlagt examen och ditt examensbetyg är färdigt får du ett separat meddelande till din hanken-e-post och till din sekundära e-post från avsändaren Svenska handelshögskolan (noreply-sisusign). E-postens rubrik är ”Gratulerar till din examen!".

Innehåll i e-postmeddelandet

Det finns en länk i e-postmeddelandet som tar dig till en sida där du kan ladda ner ditt elektroniska examensbetyg.

Nerladdning

Du kan ladda ner examensbetyget till dina egna filer till exempel i en molntjänst, på din dator, på en extern hårddisk eller på en minnessticka. Spara filen på en plats som gör det lätt att bifoga examensbetyget till exempel till en arbetsansökan. Det är bra att spara examensbetyget på flera ställen, så att det finns i flera exemplar. Varje oredigerat, sparat examensbetyg är ett officiellt examensbetyg.

Giltighetstid för länken är 30 dygn

Länken är giltig i 30 dygn efter att du fått e-postmeddelandet. Vi rekommenderar att du laddar ner och sparar betyget så snart som möjligt för att säkerställa att länken inte föråldras.

Bild på hur nedladdningssidan kommer att laddas upp här:

3. Elektronisk signatur och säkerhet

Vilken typ av signatur används?

Det elektroniska examensbetyget är digitalt och innehåller en elektronisk signatur som har verifierats av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (DVV). Den elektroniska signaturen garanterar att examensbetyget är äkta.

Är det elektroniska examensbetyget tillförlitligt?

Det elektroniska examensbetyget är tillförlitligt, eftersom det är mycket svårare att förfalska än pappersbetyget. Observera att om examensbetyget ändras efter att det har signerats skadas den elektroniska certifieringen, alltså signaturen. Då är examensbetyget inte längre äkta. Därför bör du alltså inte öppna det elektroniska examensbetyget i redigeringsläge till exempel i Word, eftersom det elektroniska certifikatet blir skadat då.

Kan ett elektroniskt examensbetyg redigeras eller kan endast vissa delar av det skickas?

Innehållet i ett elektroniskt examensbetyg kan inte redigeras utan att signaturen skadas. Detta garanterar betygets äkthet och integritet. Du kan alltså inte skicka delar av ett elektroniskt examensbetyg utan att signaturen skadas.

4. Verifiering av examensbetyget

Hur verifierar en arbetsgivare eller myndighet mitt betyg?

Det elektroniska examensbetyget är digitalt och innehåller en elektronisk signatur som har verifierats av DVV. Mottagaren av betyget kan verifiera signaturen exempelvis genom DVV:s verifieringstjänst

Erkänns och godkänns det elektroniska examensbetyget internationellt?

Olika länder har olika typer av examensbetyg, både elektroniska och i pappersformat. Pdf-filformatet är allmänt känt och används internationellt. Det elektroniska examensbetyget är ett dokument som är godkänt på EU-nivå och vars certifikat motsvarar eIDAS-förordningen och uppfyller kraven för en godkänd elektronisk signatur (QES-nivå). Betyget godkänns i alla EU-länder.

5. Papperskopior och utskrifter

Kan jag själv skriva ut betyget på papper?

Ja, men en pappersutskrift:

är inte officiell
går inte att verifiera

Även om det är möjligt att printa ut betyget på papper bör du notera att det är endast original‑PDF:en som kan verifieras och det är den som utgör ditt examensbetyg i original. Använd därför alltid original‑PDF:en när du skickar ditt betyg någonstans.

Kan jag få en officiell papperskopia?

I de allra flesta fall är det elektroniska examensbetyget gångbart i Finland. Men för t.ex. myndighetskrav utomlands kan Hanken vid behov utfärda en bestyrkt papperskopia. Kontakta i så fall studieinfo@hanken.fi och ange "officiellt bestyrkt papperskopia av examensbetyget" i meddelandefältet. Observera att behandlingstiden för dokumentet är ungefär 2 veckor under terminerna (och den kan vara längre utanför undervisningsperioderna).

6. Problem, hjälp och arkivering

Jag tappade bort filen – vad gör jag?

Kontakta studieinfo@hanken.fi så skickar vi betyget med säker e-post till dig.

Länken fungerar inte – vad gör jag?

Länken kan ha gått ut eftersom den endast är i kraft 30 dagar. Kontakta studieinfo@hanken.fi så skickar vi betyget med säker e-post till dig.

Vad händer om verifieringen av examensbetygets signatur inte fungerar?

Verifieringen är en nationell tjänst som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Den fungerar i regel utan problem. Om det uppkommer problem med tjänsten kan du prova verifieringen efter ett tag igen.

Kommer examensbetygen att arkiveras vid Hanken i fortsättningen?

De elektroniska examensbetygen arkiveras digitalt. Examensbetygen arkiveras permanent i enlighet med Hankens informationsstyrningsplan.

Ytterligare frågor om elektroniska examensbetyg?

Kontakta studieinfo@hanken.fi