Forskningsbetonade karriärstig: Utvärderingsförfarande för tillsvidareanställning

Information om utvärderingsförfarande för tillsvidareanställning och befordran till biträdande professor nivå 2 (karriärnivå 3).

För biträdande professorer nivå 1 som anställdes före oktober 2023 fastställs behörighetskraven inom tenure track-systemet i Personalinstruktionen (2017). Processen för bedömningen har fastställts av rektor i Riktlinjer för tillämpningen av Hankens tenure track-system (2017).

För biträdande professorer nivå 1 som anställts i oktober 2023 eller senare, samt för biträdande professorer nivå 1 som har överförts till det nya tenure track-systemet (2023), fastställs behörighetskraven i gällande Personalinstruktionen och Riktlinjer för implementering av Hanken’s (2017) forskningsbetonade karriärstig (tenure track). Beskrivningen nedan baserar sig på den forskningsbetonade karriärstigen enligt 2023 års tenure track-system.

Inledande av processen

CV (för exempel på innehåll, se https://tenk.fi/sv/anvisningar-och-material/modell-till-meritforteckning-forskare), inklusive en publikationslista.
Ansökningsbrev, som innehåller en beskrivning av tidigare och pågående forskning, forskningssamarbete med andra forskare, kontribution till internationella vetenskapliga nätverk, engagemang i ansökningar om extern forskningsfinansiering, kontribution till den pedagogiska utvecklingen inom institutionen eller universitetet utöver den egna undervisningen, kandidatens deltagande i gemensamma uppdrag (eng. institutional service) vid den egna institutionen och universitetet samt kandidatens kontribution genom samhälleliga växelverkan. Ansökan ska vara skriven med den öppna positionen i åtanke.
Kopior av de fem forskningspublikationer som enligt kandidaten utgör hens bästa forskning hittills.
En undervisningsportfölj (för exempel på innehåll, se https://hankenfi.sharepoint.com/:w:/s/public_documents/IQCk_TuaNWg_RIXeMSQOqgkzAVN1f_ah-UBCjeRvKsBT5lQ?rtime=wQfRWGQv30g).

Handlingarna ska lämnas in till prefekten och HR (humanresources@hanken.fi).

Institutionskommitté

Mellan 15 och 12 månader innan utgången av visstidsanställningen tillsättsav rektor på förslag av prefekten en institutionskommitté (eng. department committee) som ska bestå av åtminstone en ordförande som bör vara professor eller biträdande professor nivå 2 i ämnet och kan vara prefekten, ytterligare minst fyra professorer eller biträdande professorer nivå 2 inklusive en professor eller biträdande professor nivå 2 från en annan institution eller ett annat universitet
samt en person från HR som fungerar som sekreterare för gruppen.

Hankens riktlinjer gällande jäv https://www.hanken.fi/system/files/2023-01/riktlinjer_gallande_jav_20.12.2022.pdf tillämpas i fall av akademiskt samarbete med kandidaten.

Behörighetskrav - Biträdande professor nivå 2

Av en biträdande professor nivå 2 krävs doktorsexamen. Ytterligare ska en biträdande professor nivå 2 ha uppnått och kunnat uppvisa internationellt hög nivå på sin forskning inom positionens vetenskapsområde. En biträdande professor nivå 2 förväntas också ha uppnått hög nivå i undervisningen och bidragit med att delta i gemensamma uppdrag vid universitet (institutional service) och främjat samhällelig växelverkan.

Med hjälp av både kvalitativa och kvantitativa vägledande exempel på bevis utvärderar institutionskommittén alla fullständiga ansökningar huruvida de uppfyller kraven i Hankens personalinstruktion samt i tabellen nedan för biträdande professor nivå 2.

Krav för varje behörighetsområde	Vägledande exempel på bevis Utvärdering av kandidater bör göras genom en helhetsbedömning av allt inlämnat material. Kandidatens ansökningsbrev bör diskutera hur hen tror sig uppfylla kraven och tillhandahålla dokumentation till stöd. Kandidatens kvalifikationer bör jämföras med relevanta handelshögskolor jämbördiga med Hanken. Särskilda meriter inom en del av ett behörighetsområde kan kompensera för bristande meriter inom en annan del av samma behörighetsområde. Forskning är det viktigaste av de fyra olika behörighetsområdena följt av undervisning och sedan service och samhällelig växelverkan.
Forskning
Internationellt hög nivå på sin forskning inom positionens vetenskapsområde.	Portfölj av referentgranskade forskningspublikationer i erkända och viktiga vetenskapliga tidskrifter och/eller böcker eller antologier inom kandidatens område, t.ex. från olika rankingar eller kvalitetsbedömningar av tidskrifter som tillämpas i omfattande utsträckning (så som tidskrifter på de högsta nivåerna i t.ex. AJG-listan, speciellt nivåerna 4 och 4*) Forskningseffekt av hög vetenskaplig kvalitet, t.ex. erkännande av och utmärkelser för alster av nationella eller internationella organisationer och tidskrifter inom kandidatens områden eller av statliga ämbetsverk och icke-akademiska organisationer Högkvalitativ vetenskaplig forskningsprofil inom eget vetenskapsområde och eventuellt inom andra områden, t.ex. inbjudningar att presentera vid forskningsseminarier och hålla huvudtal (eng. keynote speeches), granska forskarstuderande, utvärdera nationella/internationella finansieringsansökningar Aktivt sökt och eventuellt erhållit konkurrensutsatt forskningsfinansiering Erfarenhet av att handleda doktorander Forskningssamarbete över gränser och/eller discipliner Aktivt deltagande i nationella och internationella vetenskapliga nätverk och konferenser, både genom egen kontribution och genom att utvärdera andras arbeten
Undervisning
Uppnått hög nivå i undervisningen.	Utveckling som lärare inklusive avlagt minst 5 studiepoäng i pedagogiska studier Erfarenhet av att undervisa och handleda studerande inom kandidat- och magisterprogram, fortbildning och/eller doktorander Undervisningsportfölj som dokumenterar undervisningserfarenhet och reflektioner kring pedagogiskt förhållningssätt och färdigheter Påvisad tillämpning av feedback från kollegor, studenter och andra i utvecklingen av den egna undervisningen Utveckling av undervisningsmaterial Högkvalitativ studentfeedback, hedersbetygelser och/eller utmärkelser Kontribution till den pedagogiska utvecklingen på institutionen eller högskolan utöver den egna undervisningen
Gemensamma uppdrag vid universitetet
Bidragit med att delta i gemensamma uppdrag vid universitet.	Medlem i kommittéer, råd, styrelser och arbetsgrupper Ledarskapserfarenhet och/eller -utbildning Aktivt bidra till arbetsmiljön på institution och universitet
Samhällelig växelverkan
Kontribution via samhällelig växelverkan.	Växelverkan med externa intressenter Forskningskommunikation till relevanta intressenter Samarbete med privata och/eller offentliga organisationer Expert- och rådgivande roller i privata och offentliga organisationer

Evaluation Process

All the following must take place no later than 6 months before the end of the fixed-term contract to enable a tenure decision to be made:

Rector will appointment three external evaluators (plus at least two additional external evaluators in reserve) based on a proposal from the Department Committee. The candidate is given an opportunity to present objections regarding disqualification and/or insufficient impartiality in the selection of external reviewers.
- The external evaluators are contacted first by the Chair of the Department Committee to determine willingness to act in this capacity, then by HR.
- The evaluators are sent a letter and all materials provided by the candidate as above.
A teaching demonstration and interview with the Teaching Evaluation Committee is organised at Hanken. TEC provides a statement to the DC as to whether it assesses that the candidate has demonstrated high levels of teaching quality. In the statement, TEC also provides feedback to the candidate.
The Library provides a Publication Report on the candidate.
Using both qualitative and quantitative indicative examples, the Department Committee meets and evaluates, based on the materials provided by the candidate and the statements of the external evaluators and the teaching evaluation committee, that the qualification requirements of the Personnel Instructions (Board decision, 2023) and the criteria in the table above (see Qualification Requirements) are fulfilled and conclude whether or not the candidate is qualified to be awarded tenure and promoted to Associate Professor Level 3.
The Department Committee prepares a proposal for the Faculty Recruitment and Promotion (FRP) Committee, considering all aspects of point 1-3 above.
The Chair of the Department Committee is invited to present the case for the FRP Committee, after which the Chair must leave the meeting. The FRP Committee assesses the Department Committee’s proposal and all supporting documents and provides a recommendation to the Rector.
Rector makes the final decision to award or not to award tenure and appointment to Associate Professor Level 3.
Rector informs the candidate about the decision. The candidate and the HoD are invited to a meeting to discuss the work contract and salary as Associate Professor, or alternatively, to present the reasons for the decision not to award tenure and appointment to Associate Professor.
In case of a decision to award tenure and appointment to Associate Professor, the Head of Department submits the material for the work contract to HR; HR completes the work contract, which is signed by Rector and the candidate.

For beginning the process sooner than after four years

The employer and the employee may under certain exceptional circumstances agree to begin the process sooner. Such circumstances may include competitive situations with other universities over an employee and/or exceptional success in fulfilling the qualification criteria.

In such a case where the candidate would like the process to begin sooner than after four years, the candidate submits an application, including the reasoning for why the process should be started earlier, to the Head of Department (HoD) and provides the following materials:

CV (proposed content at https://tenk.fi/en/advice-and-materials/template-researchers-curriculum-vitae), including list of publications.
Personal statement, which includes a description of past and on-going research, research collaboration with other scholars, contributions to international scientific networks, involvement in applications for external research funding, contributions to the pedagogical development in the department or university beyond own teaching, contributions through institutional service to the department and own university, and contributions through societal impact.
Copies of five research publications that, in the candidate’s opinion, best demonstrates high scientific quality research in their field or discipline.
Teaching portfolio (proposed content at https://www.hanken.fi/en/faculty-staff/job-opportunities/job-opportunities/applications-and-selection-process).

All the following must take place to enable the process to begin sooner:

HoD and a professor, who is a topic expert from the department/subject, make an initial assessment of whether the candidate meets the qualification requirements of the Personnel Instruction and Hanken’s Tenure Track System Guidelines (2024).
HoD and the professor who is a topic expert make a proposal whether or not they support that the tenure evaluation process is initiated.
Rector decides whether or not the application to begin the process sooner is approved.
- If the application is approved, the tenure process outlined above is initiated and followed.
- If the application is not approved, the candidate reverts to the normal time frame of the tenure process outlined above.
Rector informs the candidate and HoD about the decision.