Ansökan om Cotutelle-avtal

Ett Cotutelle-avtal är en formell överenskommelse mellan två universitet som gör det möjligt för en doktorand att bedriva sina doktorandstudier under gemensam handledning av handledare vid båda universiteten. Doktoranden tillbringar vanligtvis perioder vid respektive universitet och erhåller, efter att ha uppfyllt samtliga krav, examen från båda universiteten. På denna sida hittar du som examenshandledare information om hur du ansöker om ett Cotutelle-avtal.

Se till att du har en realistisk plan för handledningen av doktoranden och avsätter tillräckligt med tid för att slutföra ansökan samt besvara e-post från ansökningsservicen och doktorsprogrammet. Doktoranden måste antas till Hanken, och ett avtal måste undertecknas mellan Hanken och partneruniversitetet. Det rekommenderas att avsätta 2–3 månader för denna process.

Ett förslag om ett Cotutelle-avtal kan endast initieras av en examenshandledare vid Hanken som vill etablera ett gemensamt doktorandarrangemang för en doktorand som är inskriven vid ett annat universitet. Vi rekommenderar att du läser de allmänna riktlinjerna för Cotutelle-avtal innan du börjar fylla i ansökan.

Det finns tre steg innan ett Cotutelle-avtal kan undertecknas:

  1. Examenshandledaren fyller i formuläret  Suggestion of doctoral researcher for Cotutelle agreement form. Blanketten finns endast på engelska
    • Doktorandens forskningsplan
    • Doktorandens mobilitetsplan
    • En översikt över vilka kurser doktoranden behöver avlägga vid Hanken
    • En handledningsplan som utarbetats tillsammans med partneruniversitetet

I ansökan ska du som examenshandledare bifoga följande dokument:

Du behöver fylla i all nödvändig information för ett eventuellt Cotutelle-avtal. Samtliga bilagor ska lämnas in i PDF-format.

  1. Doktoranden måste antas till Hanken och uppfylla Hankens antagningskrav.

Antagningskommittén för doktorsprogrammet måste godkänna nomineringen innan ärendet går vidare till rektor för slutligt beslut. Information om antagningskraven finns på denna informationssida.

Doktoranden ska fylla i formuläret ” Attachments for PHD Studies ” som en del av antagningsprocessen.

Antagningsteamet granskar samtliga bilagor och bedömer den sökandes behörighet.

  1. Ett avtal måste undertecknas mellan Hanken och partneruniversitetet.

Doktorsprogrammet håller kontakt med kontaktpersonen vid partneruniversitetet. Eftersom avtalet behöver granskas av båda universitetens jurister är detta steg vanligtvis det mest tidskrävande.

Studierätten kan endast börja den 1 januari eller den 1 augusti. Detta bör beaktas vid planeringen av de kurser som doktoranden ska avlägga vid Hanken.

Examenshandledaren ansvarar för introduktionen av doktoranden när hen anländer till Hanken. Doktorsprogrammet hjälper gärna examenshandledaren genom hela processen. Examenshandledaren ansvarar också för att säkerställa att doktoranden har en anvisad arbetsplats vid Hanken under sin vistelse.

Om du har frågor om anvisningarna, vänligen kontakta Hankens doktorsprogram via e-post: doctoral.studies@hanken.fi.