Kalendern i Office 365

Share page with AddThis
Alla på Hanken har tillgång till en elektronisk kalender. Kalendern synkroniseras till alla apparater där du använder ditt Hanken Office 365-konto.

Hur boka ett möte

Video- och textinstruktioner på support.office.com.

Hur ser jag mina kollegors kalendrar?

  • uppe i menyfliksområdet hittar du open calendar -> from address book
  • välj de personer, eller den grupp vars kalender du vill se (dubbelklicka på dem så de hamnar på raden längst ner) och tryck ok.
  • beroende på vilka rättigheter du har till kalendern ser du nu om personen är upptagen/ledig, alla detaljer i kalendern eller så ser du ingenting alls.
  • OBS! Under adresslistan Calendar Groups i adressboken finns färdiga kalendergrupper. Lägger du till någon av dessa  får du hela gruppens kalendrar på en gång.

Privata möten

Om du vill sätta in en privat bokning i kalendern finns det en knapp uppe till höger som ser ut som ett hänglås, "private". Klickar du i den ser inte ens dina närmaste kollegor mer än texten "private appointment" på bokningen.

Automatiska kalenderrättigheter

Hankenkalendern får några rättigheter automatiskt:

  • studerande ser inte personalens kalendrar överhuvudtaget.
  • personalen på Hanken ser om du är ledig eller upptagen
  • personalen på din egen avdelning ser alla detaljer på dina inbokade möten

Dessa inställningar går inte att ändra. Om du tar bort någon av dem sätts de tillbaks automatiskt.

Hur ger jag rättigheter åt andra att se min kalender?

  • öppna Microsoft Outlook och gå till kalendern
  • ska du dela din kalender med någon på Hanken?
    • högerklicka på din kalender i vänstra kolumnen​
    • välj share och calendar permissions
    • tryck add och välj personen du vill dela din kalender med och tryck ok
    • personen hamnade antagligen sist i listan, bläddra nedåt och välj personen
    • vid permission level väljer du önskad nivå
      • free/busy: personen ser om du är ledig eller upptagen
      • reviewer: personen ser detaljerna i din kalender
      • editor: personen har rätt att ändra/lägga till möten i din kalender
  • ska du dela din kalender med någon utanför Hanken?
    • tänk efter två gånger om det faktiskt är lämpligt, det är ändå en jobbkalender
    • högerklicka på din kalender i vänstra kolumnen
    • välj share och share calendar
    • ge mottagarens adress och välj rättighetsnivå vid details
      • availability only: mottagaren ser om du är ledig eller upptagen
      • rekommenderas inte! limited details: mottagaren ser tid, plats och rubrik i dina bokningar
      • rekommenderas inte! full details: mottagaren ser alla detaljer i dina bokningar
kalendrar