E-post

Share page with AddThis
Allmänna riktlinjer för e-post

Din Hanken e-post

Alla vid Hanken (Studerande, anställda och associerade) tilldelas en e-postaddress.

Din Hanken e-post är ofta den huvudsakliga kommunikationskanalen vid Hanken. Till denna Hanken-e-postadress skickas information t.ex. information om lösenordet bör bytas, varningar om phishing-försök, serviceuppehåll etc.

  • Studerande address: fornamn.efternamn @ student.hanken.fi
  • personal, doktorander, associerade: fornamn.efternamn @ hanken.fi

E-post i korthet

Allmänt

  • Använd ett annat lösenord vid Hanken än dem du använder på annat håll.
  • Håll universitetets e-post och din privata e-post skilda!
  • Kom ihåg att brevhemligheten gäller även för e-post.
  • Sänd inte skräppost.
  • Sänd mejl du fått av misstag till rätt mottagare och meddela avsändaren.
  • Lämna inte privata meddelanden i Högskolans e-postlåda då din användningsrätt upphör.

För studerande:

  • För studieärenden: använd endast din Hanken address
  • Alla meddelanden du sänt eller mottagit som studerande är privata.
  • Du kan förbjuda högskolan att publicera din e-post address.
  • Om du är anställd av högskolan måste du också följa de anställdas regler. Håll dina arbets- och studieärenden klart åtskilda (både de mejl du mottagit och sänt)

För anställda & associerade:

  • Använd alltid högskolans e-postaddresser i arbetsärenden.
  • Styr inte mejl gällande arbetsärenden vidare till e-postaddresser utanför Hanken.
  • Håll dina privat- och arbetssaker klart skilda.
  • Följ arkivbildningsplanen.
  • Vid frånvaro: se till att din e-post sköts.
    • Om du använder frånvaromeddelanden, uppmana mottagaren att instället använda organisationsaddressen
  • Kryptering av e-post: använd endast metoder godkända och implementerade av högskolan
  • Innan din användningsrätt upphör: överför e-postmeddelanden som gäller arbetsärenden och som är nödvändiga för organisationen till rätt person.
e-post