Delad e-postlåda / Organisationsadress

Share page with AddThis
I Office 365 tar organisationsadresser sig formen av delade e-postlådor. Här hittar du instruktioner och anvisningar så att du kommer igång.

OBS!! Endast möjligt om du har fått rättigheter till den delade e-postlådan

I Microsoft Outlook

Den delade e-postlådan borde dyka upp automatiskt under din egen e-postlåda, i kolumnen till vänster, efter att rättigheterna satts.
Det kan hända du måste starta om Outlook.

När du ser den delade e-postlådan under din egen, kan du öppna den och läsa e-post i inkorgen och de andra mapparna på samma sätt som du läser din egen e-post.

Skicka e-post från organisationsadressen

  • Klicka på "new email" och sedan på "from"-knappen. (om du inte kan se "from"-knappen, gå till "options" och klicka på "show from")
  • Skriv in adressen till den delade e-postlådan i fältet "other email address". (outlook minns hädanefter adressen, men du måste ändå byta till den varje gång du ska skicka från den delade e-postlådan)

Nu kan du skriva och skicka e-postmeddelandet som vanligt.
Prova för säkerhetsskull att skicka till dig själv först så att du ser att det fungerar som du tänkt.
Om du får ett felmeddelande från "system administrator" till din egen e-postlåda

  • Gå till "file -> account settings -> download address book" och klicka ok.

 

I Outlook Web App - två alternativ

http://office365.hanken.fi

Metod 1

Lägga till den delade e-postlådan till din personliga e-postlåda (så att det ser ut som i Microsoft Outlook)

  • Högerklicka på ditt namn i vänstra kolumnen och välj "Add shared folder". (om du inte ser ditt namn där, klicka på "Folders -> More")
  • Skriv in namnet eller adressen till den delade e-postlådan och välj den i listan då tillfälle ges och klicka ok.
  • Den delade e-postlådan dyker nu upp under din personliga e-postlåda förutsatt att du har rätt att se den.
  • När du ser den delade e-postlådan under din egen, kan du öppna den och läsa e-post i inkorgen och de andra mapparna på samma sätt som du läser din egen e-post.

Skicka e-post från organisationsadressen

  • Klicka "new email".
  • Klicka på de tre punkterna ovanför e-postmeddelandet så att du kan välja "show from".
  • Om det står ditt namn/adress på "from"-raden högerklickar du på det och väljer remove.
  • Skriv in adressen till den delade e-postlådan.
  • Skriv och skicka e-postmeddelandet som vanligt.
  • Prova att skicka till dig själv först så att du ser att det blir som du tänkt dig!

Metod 2

Öppna den delade e-postlådan i en ny flik/fönster

  • Klicka på din lilla gubbe/bild uppe i högra hörnet. Välj "Open another mailbox...".
  • Börja skriv in adressen/namnet på e-postlådan du vill öppna, när du ser den i listan väljer du den och trycker "Open".
  • E-postlådan öppnas nu i ett nytt fönster/ny flik i webbläsaren.

Nu kan du läsa e-post i inkorgen och de andra mapparna på samma sätt som du läser din egen e-post.
Du kan också svara eller skriva ny e-post från organisationsadressen.