AKTUELLT Studieservice

Här hittar du en del av de tjänster du som studerande kan ta del av. Sidan uppdateras regelbundet med information som är relevant i undantagsläget orsakat av koronapandemin.


exclamation mark icon

På denna sida finns uppdaterade anvisningar gällande studievägledning och övrig studieservice under den tid Hankens verksamhet sker på distans, dvs i nuläget åtminstone fram till 13.5.2020.

Sidan uppdaterad 31.3.2020.

 

Vi svarar på e-post precis som vanligt på adressen studievagledare-hfors@hanken.fi.

Vi ger även studievägledning via videosamtal under våra vanliga mottagningstider: måndag kl. 13-15, onsdag kl. 9-11 och torsdag kl. 14-16. 

Du bokar tid för vägledning genom att mejla oss från din Hanken-adress. Ge ditt meddelande rubriken Tidsbokning för studievägledning. Berätta i mejlet vad det är du vill diskutera, så att vi kan bekanta oss med ärendet före mötet. Du kan även ange under vilken av våra mottagningstider du önskar att mötet ska ske.

När du bokat tid skickar vi dig en länk till ett elektroniskt möte i Teams. Du behöver inte ha programmet på din dator, utan du kan öppna det direkt i din webbläsare via länken.  

Du får en tid på 15 minuter och vi önskar att du loggar in i mötet när tiden börjar, så att det inte uppstår några förseningar. När du loggat in får du vänta i Teams-lobbyn på att studievägledaren släpper in dig på mötet.  

Om föregående möte dragit ut på tiden kan det hända att vi inte kan släppa in dig genast när din tid börjar. Vänta då bara i lobbyn tills du blir insläppt. Vi försöker undvika att bli försenade, men om det av någon anledning sker strävar vi ändå efter att ta emot alla som bokat tid den dagen. Vi lämnar ingen i lobbyn utan att i alla fall avtala om en ny tid. 

Länken du får fungerar även efter att din mötestid är slut. Om du missar din tid kan du alltså ändå gå in på mötet och vänta i Teams-lobbyn på att vi eventuellt blir lediga och kan släppa in dig. Observera att vi endast tar emot studerande under våra mottagningstider. Vi prioriterar studerande som loggat in på sin inbokade tid. Vi kan alltså inte garantera att vi kan ta emot dig samma dag som du missat din tid, utan det kan hända att vi ombokar mötet. 

OBSERVERA att studievägledarna i huvudsak hjälper med planeringen av vilka kurser som ska ingå i examen och i vilken ordningsföljd kurserna ska tas. Vi har inte detaljinformation om innehållet i enskilda kurser, i de frågorna ska du vända dig till kursansvarig. Om du inom en kurs behöver stöd i användandet av Teams eller något annat IT-verktyg (under den tid undervisningen sker på distans) ber vi dig vända dig till help@hanken.fi

Studievägledningen i Vasa

Om du är i behov av studievägledning under den tid som vi arbetar och studerar på distans kan du kontakta Britt-Mari Siironen på britt-mari.siironen@hanken.fi eller studievagledare-vasa@hanken.fi eller Marika Finne marika.finne@hanken.fi

Du kan även kontakta oss per telefon 040 3521 736 (Britt-Mari) eller 040 3521 571 (Marika)

 

Utgående studerande: vägledning per epost (outgoing.mobility@hanken.fi) eller per telefon: +358 40 3521 391

 

Karriärtjänster skickar fortsättningsvis ut veckobrev varje måndag till din Hanken e-post. Via brevet kan du hålla dig uppdaterad angående olika karriärrelaterade ärenden och nyheter, samt virtuella evenemang som du kan ta del av.

Ifall du har karriärfunderingar, eller t.ex. frågor om praktik utomlands, så kan du kontakta oss via careerservices@hanken.fi eller +35840 3521 539.

ÄNDRING 19.3.2020: Under den period som vi studerar och arbetar på distans kan endast inofficiella studieutdrag fås via WebOodi. Logga in i WebOodi. Klicka på Mina studier och därefter Prestationer. Du kan välja på viket språk du vill få studieutdraget.

Helsingfors: Studentservicen (korta studieärenden och IT) betjänar studerandena främst via e-post studieinfo@hanken.fi (korta studieärenden) och help@hanken.fi (IT-ärenden) från och med 13.3.2020. Den fysiska Studentservice-disken i Quantum, vån. 1 har tillsvidare stängt.

Vasa: studiebyrån i Vasa betjänar via e-post studieinfo@hanken.fi (korta studieärenden). Studiebyrån på Hanken i Vasa har tillsvidare stängt.

Studiepsykologen stöder dig bl.a. i följande situationer:

  • Tidshantering och planering
  • Balans mellan studier och fritid
  • Lärstrategier och studiefärdigheter
  • Lärstrategier vid distansstudier
  • Prestationsångest
  • Hårda krav på dig själv
  • Motivation och målmedvetenhet
  • Vill du få mer ut av studierna?
  • Skrivkramp i avhandlingsprocessen

Helsingfors: Studiepsykologen erbjuder distansvägledning till studerande. Du som vill boka en ny tid med studiepsykologen når henne på följande sätt: 

Studiepsykolog Fanny Hedenborg
Tfn: +358 50 448 9172 (samtal och SMS)
E-post: studiepsykolog(at)hanken.fi

Vasa: Studiepsykologen håller samtal med studerande via nätet. Du kan använda din dator (om den har kamera) eller smarttelefon.

Studiepsykolog Daniel Ventus 
Tfn 046 921 61 21
E-post: daniel.ventus@hanken.fi

Info till studerande om coaching som stöd i den exceptionella situationen som råder på grund av coronaviruset

Coaching individuellt eller i grupp

På grund av den exceptionella situationen som råder som en följd av coronaviruset erbjuder Hanken extra stöd i form av coaching för dig som är studerande. Ett coachsamtal kan hjälpa dig att få ordning på dina tankar, prata av dig om din oro eller osäkerhet eller till exempel göra upp en plan för hur du ska strukturera dina studier och få en fungerande vardag i ett läge då väldigt mycket har kastats omkull.

Individuell coaching

För vem?
Känner du dig ensam eller isolerad, har du svårt att hitta motivationen och oroar dig för hur du ska få dina kurser genomförda? Eller tänker du att det kunde göra gott att tala med någon och få hjälp med att strukturera dina tankar eller göra upp en plan för att få studierna att fungera på distans eller komma vidare med din gradu?

Hur?
Du kan boka ett coachingsamtal (30 minuter) med coachen Alexandra Ohls. Samtalet hålls online och du får en länk till det virtuella mötesrummet i bokningsbekräftelsen.

Gruppcoaching (max 5 personer)

För vem?
I det här speciella läget då ens sociala liv har flyttat så gott som helt online eller har avbokats kan det vara trevligt att i träffas i grupp. Tillsammans diskuterar vi olika utmaningar och möjligheter relaterade till studiemotivation, rutiner för att få en fungerande studievardag, ensamhet och annat aktuellt.

Hur?
Boka din plats för gruppcoaching (45 minuter) här. Gruppcoachingen leds av Alexandra Ohls och det finns plats för max 5 personer per grupp. Coachingen hålls online och du får en länk till det virtuella mötesrummet i bokningsbekräftelsen.

Coach

Alexandra Ohls är certifierad coach (ICF Associate Certified Coach) och känner också bra till Hanken efter att under många år ha jobbat på Hanken med bland annat studieadministration.

Kontaktuppgifter
Tfn: +358 50 4136 802
E-post: alexandra.ohls(at)hanken.fi

Ingen behöver vara ensam 

Hankens studentpräst finns som stöd för dig också under corona-epidemin.

När du som hör till universitetssamfundet

- önskar ett förtroligt samtal, själavård eller bön

- känner ett behov av att fundera över livets stora frågor (t.ex. meningen med allt, hopp och hopplöshet, ensamhet, osäkerhet)

- är i karantän och behöver hjälp (t.ex. med att handla mat)

Ta kontakt med studentprästen. Jag finns till för alla medlemmar av Hankens community (i både Helsingfors och Vasa) och jag respekterar allas övertygelser.  Vi kan också komma överens om att träffas över videosamtal, eller så kan jag ringa upp dig.

Studentprästen Andreas kommer även att joura i studentprästernas chatt. Jourtiderna finns i kalendern till höger - ta kontakt om du vill chatta en annan tid. I chatten får du vara anonym.

Hankens studentpräst: Andreas Lundgren, andreas.lundgren@evl.fi, 050 380 0662, WhatsApp, IG: @studentprasten
Den regelbundna mottagningen på Hanken är stängd de närmaste veckorna.
 

Biblioteket är stängt under den tid distansstudierna pågår: läs på bibliotekets sidor om hur biblioteket betjänar under denna tid.

Observera att öppettiderna på sidorna nedan inte är uppdaterade

Informationen nedan har också sänts till våra studenter per e-post:

Info som e-postats åt studenter 3.4.2020

All undervisning under resten av våren sker på distans, och tentveckan efter period 4 inhiberas i sin helhet (11-16.5) efter regeringens beslut att förlänga stängningen av läroanstalter till 13.5.2020. Examinatorerna för de berörda tenterna uppmanas hitta alternativa sätt till examination, så besked om ersättande examinationsformer på distans är att vänta inom kort. Läs alltså regelbundet din hanken-epost och följ med dina kurser i Moodle!

De kandidatstuderande som inte valt huvudämne ännu ska ta kursen Individuell studieplan nu i period 4. Kursen har redan börjat men du hinner fortfarande med. Du anmäler dig till kursen genom att logga in på kursområdet på Moodle.

Den kurs Helsingforsstuderande ska avlägga heter i Moodle "Individuell studieplan, första årets kandidatstuderande, våren 2020, Helsingfors" och den kurs Vasa-studerande ska avlägga heter i Moodle ”Individuell studieplan, första årets kandidatstuderande, våren 2020, Vasa”. Kursnyckel får du genom att kontakta studievagledare-hfors@hanken.fi (Hfors-studerande) eller britt-mari.siironen@hanken.fi (Vasa-studerande).

***

Med tanke på den obligatoriska utlandsterminen i kandidatexamen och Covid-19 pandemin våren 2020 har Hanken beslutat att de som på grund av pandemin våren 2020 inte fullföljer kravet på obligatorisk utlandstermin i kandidatexamen kan befrias från kravet. Det här gäller också utlandspraktik våren och sommaren 2020 och de som berörs ombes kontakta Karriärtjänster (careerservices@hanken.fi ) senast 15.5.2020. Vänligen bifoga något slag av intyg på anställning eller att det funnits inledande planer på utlandspraktik våren/sommaren 2020.

Just nu vet vi inte hur Covid-19 utvecklar sig och hur det påverkar utbyte under hösten 2020, men för närvarande kan vi säga att studenterna och Hanken förbereder sig i enlighet med antagandet att våra utgående studenter kan åka på utbyte i höst. Hankens samarbetsuniversitet är i detta skede villiga att ta emot Hankens studenter. På samma sätt förbereder vi oss på Hanken på normalt sätt att ta emot inkommande utbytesstudenter.

För både inkommande studenter till Finland och utresande studenter från Hanken kan det emellertid vara problematiskt just nu att ansöka om visum och uppehållstillstånd för hösten 2020 i och med att länder stängt sina gränser och därför inte tar emot ansökningar om visum och uppehållstillstånd. Studenter som ska ansöka om visum uppmanas följa med den information värdlandets ambassad i Finland ger på sin webbplats.

För övrigt uppmanar vi studenterna att följa den information de småningom kommer att få från sitt värduniversitet om registrering/ansökan till värduniversitetet, kursregistrering, ansökan om bostad osv. Både utresande och inkommande utbytesstuderande uppmanas dock än så länge att vara försiktiga med att betala t ex hyresgarantier i värdlandet.

Ansökan om utbyte för vårterminen 2021 görs i normal ordning i juni. Vi beaktar vid bedömningen och rankningen vilka tenter som inhiberats och när det erbjudits ersättande examination.

***

Ansökningstiden för ansökan till kandidat- och magisterstudier med start i höst gick ut igår, och Hanken har rekordmånga sökande. Vi kontaktar de sökande direkt om eventuella ändringar på grund av undantagssituationen – till exempel ordnas inget språkprov 14.4.2020. För dem som ansöker via öppna universitetsstudier beaktar vi inhiberade tentamenstillfällen och kontrollerar när alternativ examination varit möjlig.

Undervisnings- och kulturministeriet har en sida med samlade frågor och svar (scrolla ner för högre utbildning) och Folkpensionsanstalten informerar om att studiestödet beaktar undantagssituationen.

***

Situationen vi befinner oss i är ovanlig på gränsen till absurd, och nu behövs också extra satsning på det egna välmåendet. Vill du ha stöd och någon att prata med kan du boka en tid för den coaching Hanken erbjuder, studiepsykologen eller studentprästen via vår webbplats.

Kom ihåg att hålla pauser i ditt arbete med studierna. Gå ut i vårsolen (eller regnskuren)! Komplettera med kortare pauser t.ex. med Break pro)! Ta kontakt med studiekamrater, ordna digitala träffar och satsa på ”distance socialising”! Sköt om dig och vänner och bekanta!

 

Info som e-postats åt studenter 24.3.2020

I det här mejlet besvarar vi igen några frågor som ställts av studerande via corona-info@hanken.fi och informerar om aktuella ärenden i rådande undantagssituation.

Alla allmänna tenter är inhiberade t.o.m. 8.5.2020, dvs under samma period som distans­undervisningen pågår. Beslut om ersättande tillfällen och om tenter efter P4 fattas då vi ser hur situationen utvecklas. Vi kan då försöka bedöma om det blir möjligt att ordna allmänna tentamina mot slutet av vårterminen. E-tenter är också inhiberade tills Hankens utrymmen öppnas igen.

Du som ska ansöka om utbytesplats för våren 2021 kan göra det i normal ordning även om någon kurs som krävs är ogjord på grund av inställda tentamina. Då behörigheten bedöms beaktar vi vilka tentamenstillfällen som inställdes.

De vars magisteravhandling ska godkännas 6.4.2020 och som ännu inte skrivit mognadsprov har kontaktats om hur provet kan skrivas på distans. Från och med 1.4. sköts mognadsproven i Moodle åtminstone t.o.m. 8.5.2020. Skribenterna kontaktas av amanuensen för vidare anvisningar.

***

Betygsansökan för betygsdatum 23.4 kan göras enligt normal tidtabell senast 26.3. Den elektroniska ansökningsblanketten finns här. Utförlig tidtabell för utexamineringsprocessen finns här. I dessa undantagstider får de som ansöker om kandidatbetyg lämna in betygsansökan utan att ha besökt/vidtalat studievägledningen i förväg.

***

Känner du dig ensam eller isolerad, har du svårt att hitta motivationen och oroar dig för hur du ska få dina kurser genomförda? Eller tänker du att det kunde göra gott att tala med någon och få hjälp med att strukturera dina tankar eller göra upp en plan för att få studierna att fungera på distans eller komma vidare med din gradu?

På grund av den exceptionella situationen som råder som en följd av coronavirusepidemin erbjuder Hanken extra stöd i form av coaching för dig som är studerande. Ett coachsamtal kan hjälpa dig att få ordning på dina tankar, prata av dig om din oro eller osäkerhet eller till exempel göra upp en plan för hur du ska strukturera dina studier och få en fungerande vardag i ett läge då väldigt mycket har kastats omkull. Mera information och möjlighet att boka tid finns på webben.

***

All undervisning, handledning av och studievägledning för studerande ges alltså under hela P4, 16.3-8.5, endast digitalt och/eller som självstudier. Du förutsätts regelbundet läsa din hanken-epost och följa med dina kurser i Moodle!

Studiepsykologen skriver på Studentkårens webbplats om strategier för att hantera den oro, stress eller ångest som kan väckas i en situation som denna.

Ladda ner Break pro som påminner dig att hålla pauser!

Info som e-postats åt studenter 19.3.2020

Sedan Hanken på onsdag 11.3.2020 öppnade en e-postadress för corona-relaterade frågor har mycket hunnit ändras. Här samlar vi en del svar på frågor som kommit in av studerande och som fortfarande är aktuella.

All undervisning, handledning av och studievägledning för studerande ges under hela P4, dvs 16.3-8.5, endast digitalt och/eller som självstudier.  Du förutsätts regelbundet läsa din hanken-epost och följa med dina kurser i Moodle!

Hankens utrymmen är stängda för studerande 17.3-13.4.2020. Det här innebär att även Examinarium för e-tenter och Quantums databaser är otillgängliga. Du som behöver sådana databaser kan ändå kontakta biblioteket@hanken.fi; till vissa databaser är det möjligt att få användarnamn för användning på distans.

Många har frågat om tillgången på kursböcker och annat tryckt material. Lärarna hänvisar i möjligaste mån till elektroniskt material istället, eftersom biblioteket är stängt. Biblioteket betjänar på distans och det elektroniska materialet är tillgängligt som normalt via Hanna (logga in). Chatten i Hanna är öppen vardagar kl. 10-14. Artiklar som Hanken saknar tillgång till kan beställas, men notera att vi inte kan leverera allt p.g.a. immateriella restriktioner.

Studievägledarna, studiepsykologen, studentprästen och andra tjänster är tillgängliga också under distansperioden. Studieutdrag, närvarointyg eller betyg delas inte ut i pappersform under nedstängningen, men du kan få elektroniska intyg vid behov. Notera att dessa inte är officiella utdrag, utan kopior. Vi kommer att erbjuda coaching-samtal både individuellt och i grupp för att stöda studieförmågan.

***

Lärarna har uppmanats att ordna både undervisning och om möjligt examination på distans, att beakta att ni har tillgång till enbart elektroniskt material, att förändrade planer (t.ex. avbrutet utbyte) kan leda till försenade kursanmälningar och att det kan finnas behov av olika typer av stöd. Vi uppmanar er studerande att upprätthålla en god studierutin med regelbundna mattider, motion och pauser, att hålla kontakt med varandra, och att beakta att lärarna på kort varsel varit tvungna att planera om sina kurser och att allt kanske inte genast fungerar som på Strömsö.

FPA meddelar att undantagssituationen som coronaviruset medför kan beaktas i fråga om maximitiden för studiestödet och tillräcklig framgång i studierna. Hanken beaktar också undantagssituationen vid uppföljningen av studieframgång för våra stipendier.

***

Vi informerar i huvudsak via webben. Du kan också kontakta corona-info@hanken.fi om du har frågor. Meddelandena läses av personal som representerar studie- och personalärenden, säkerhets­frågor, evenemang och rektorsämbetet.

I övrigt kan vi bara uppmana er att följa myndigheternas anvisningar, hålla er vid gott mod och passa på att utveckla era färdigheter för distansstudier och –kommunikation!

***

Du kan göra ansökan om betyg även om du inte kan lämna in eventuella nycklar och biblioteks­böcker. Betygsutdelningen 26.3.2020 är inställd. Vi utgår i det här skedet från att vi kan bevilja examina enligt utsatta datum, och informationen om dem går vidare elektroniskt till andra myndigheter, men inga betyg kan delas ut förrän Hanken öppnar igen. En avlagd examen syns på studieutdraget.

Under den period som vi studerar och arbetar på distans kan endast inofficiella studieutdrag fås via WebOodi. Logga in i WebOodi, klicka på Mina studier och därefter Prestationer. Du kan välja på vilket språk du vill få studieutdraget.

Det finns ännu inga beslut om de allmänna tenterna efter P4; inte heller om ersättande tillfällen för de inhiberade tenterna. Vi strävar efter att möjliggöra avläggande av tenterna också för de utländska studerande som rest hem. Mognadsprov kommer att kunna skrivas i Moodle från och med nästa vecka; närmare anvisningar håller på att utarbetas.

Undvik att ha på kameran i onödan då ni deltar i en föreläsning via Microsoft Teams (eller Adobe Connect), eftersom belastningen nu är enorm på mötes- och distans­undervisnings­plattformerna. Det förekommer vissa problem med distributionen av inbandade föreläsningar till alla på en kurs men vi hoppas få det löst. Datacentralen nås via help@hanken.fi för tekniskt stöd, men var beredd på kö i servicen.

Både studerande och handledare har varit oroliga över att avhandlingsskrivandet fördröjs om man inte har tillgång till alla databaser, att en planerad utexaminering skjuts upp och i värsta fall att studietiden tar slut. Det är beklagligt om planer går om intet, men vi kan åtminstone konstatera att den här typen av problem på grund av undantagsläget naturligtvis beaktas vid behandlingen av ansökningar om tilläggstid för studierna.

***

Vi har också fått frågor om antagningen av nya studerande 2020 och språkprovet 14.4. Besluten om gemensamma antagningen (kandidat- och magister) fattas nationellt, och strävan är ännu i det här skedet att, om möjligt, genomföra antagningarna enligt plan. Gällande antagningen på basis av öppna universitetsstudier beror situationen på i vilket skede vi har lyckats ordna examinationen av de kurser de sökande behöver avlägga. Man ska lämna in sin ansökan inom utsatt tid även om alla studier inte skulle vara avklarade. Vi informerar de sökande då läget klarnar och beslut fattas!

Antagningen till engelskspråkiga magisterprogram är klar och antagningen till forskar­utbildningen genomförs enligt plan. Hanken kontaktar de nyantagna med information också om den undantagssituation som råder.

***

Vi har varit i kontakt separat med inkommande och utgående utbytesstuderande. En del avbryter sitt utbyte och fortsätter online där det är möjligt medan andra stannar vid sitt utbytesuniversitet. De som på grund av pandemin våren 2020 inte fullföljer kravet på obligatorisk utlandstermin i kandidatexamen befrias från kravet; det samma gäller om utlandspraktik avbryts eller är omöjlig att inleda.

Ansökningsrundan för utbyte under våren 2021 kommer att hållas enligt plan. Vi följer med hur världen och läget ser ut med tanke på dem som fått en utbytesplats för höstterminen.

***

Alla evenemang på Hanken är inhiberade fram till 31.5.2020. Disputationer hålls på distans.
Språkprovet 14.4.2020 är klassat som en del av inträdesprov, som tillsvidare är tillåtna och nationellt planeras att hållas enligt tidtabell. Vi meddelar separat om och hur det ordnas.

Studiepsykologen skriver på Studentkårens webbplats om strategier för att hantera den oro, stress eller ångest som kan väckas i en situation som denna.

För att bli påmind om att hålla pauser i ditt arbete kan du ladda ner appen Break pro.