Registrering

Registrering, nyantagna forskarstuderande

Som nyantagen forskarstuderande registrerar man sig första gången genom att lämna in en bekräftelse att man tar emot studieplatsen, samt registreringsblanketten avsedd för NYANTAGNA forskarstuderande.

För datum, se ditt antagningsbrev.

Årlig registrering, återinskrivning och avsägande av studierätt

Alla forskarstuderande skall årligen registrera sig. Närvaro- eller frånvaroanmälan skall göras senast den 15 september. Om den 15 september infaller under veckoslut eller helg är följande vardag sista dagen för terminsanmälan. Om du vill ha handledning, delta i undervisning och tenter eller anhålla om betyg efter den 1.8 skall du närvaroanmäla dig. Vårterminen inleds 1 januari och den som efter detta datum vill få handledning, delta i undervisning och tenter eller anhålla om betyg skall vara närvaroanmäld för vårterminen. Vid eventuell ändring av närvaro/frånvaroanmälan inför vårterminen är sista registreringsdagen 15 januari (följande vardag ifall denna dag infaller under veckoslut eller helg). Frånvaroanmälda studerande får inte delta i undervisning eller examination.

Närvaroanmälan
Inför den årliga registreringen skall varje forskarstuderande som önskar närvaroanmäla sig genomgå ett utvecklingssamtal. Studenten är ansvarig för att boka en tid med handledaren/handledarna för diskussionen. Observera att studenten skall fylla i studieplanen för närvaroanmälan inför mötet med examenshandledaren/handledarna.

Utvecklingssamtalet förs med examenshandledaren och då det är möjligt även med avhandlingshandledaren/na. Speciellt relevant är att även avhandlingshandledaren/na involveras då tyngdpunkten ligger vid avhandlingsarbetet. Det är därför önskvärt att både examens- och avhandlingshandledaren/na deltar i diskussionen.

Vid närvaroanmälan skall registreringsblanketten tillsammans med studieplanen (samt en forskningsplan ifall handledaren så kräver) undertecknas av handledaren.

Forskarstuderande kan frivilligt ansluta sig till studentkåren genom att betala studentkårsavgiften. Forskarstuderande är inte berättigade till hälsovårdstjänster vid Studenternas hälsovårdsstiftelse (SHVS/YTHS). Studentkårsavgiften för hela läsåret 2011-2012 (utan hälsovårdsavgift) är 60 euro för hela läsåret och 30 euro för en termin. Du kan anmäla dig i WebOodi genom Nordeas, Aktias eller Lokalandelsbankens internetförbindelse. Till WebOodi loggar du in med samma användar-ID som till Hankens datanät och e-post. Om du inte betalar avgiften via WebOodi ska du betala avgiften på Studentkårens konto: IBAN FI90 1470 3000 2384 05. Mottagare är Svenska Handelshögskolans Studentkår. Kom ihåg att i meddelandefältet skriva för vem avgiften betalas. Obs! På kvittot skall arkiveringskoden synas för att visa att betalningen är registrerad.

Notera också att du själv skall uppdatera dina kontaktuppgifter (adress, telefonnummer) via WebOodi om det sker ändringar i dem. Till WebOodi loggar du in med samma användar-ID som till Hankens datanät och e-post.

Frånvaroanmälan
Den som önskar frånvaroanmäla gör frånvaroanmälan själv via WebOodi. Till WebOodi loggar du in med samma användar-ID som till Hankens datanät och e-post. Om du inte har användarrättigheter till WebOodi kan du skicka ett mejl till studieinfo(at)hanken.fi. Ange ditt matrikelnummer i mejlet, och Terminsanmälan i meddelandefältet.

Ange gärna orsak till varför du vill frånvaroanmäla dig (t.ex. föräldraledighet, förvärvsarbete) både då du anmäler dig via WebOodi eller e-post.

Försenad anmälan - ansökan om återinskrivning
Ifall att du inte registrerat dig som närvarande eller frånvarande inom angiven tidpunkt avförs du från registret (och förlorar även rätten att använda Hankens datasystem, inkl. e-post) och skall, om du önskar fortsätta dina studier, ansöka om återinskrivning. I ansökan skall du motivera varför du ansöker om återinskrivning. Behandlingsavgiften för ansökan om återinskrivning är 35 euro. Fyll i blanketten för ansökan om återinskrivning och bifoga kvittot över betald avgift samt en av examenshandledaren godkänd studieplan. Blanketten inlämnas tillsammans med bilagorna till Servicepunkten i Helsingfors eller till studiebyrån i Vasa.

Observera att din ansökan om återinskrivning måste vara fullständigt ifylld och alla nödvändiga bilagor finnas med för att ansökan skall kunna behandlas. Behandlingstiden för ansökan är 1-2 veckor.

Behandlingsavgiften för ansökan om återinskrivning:
konto Nordea 174530-99673
summa 35 euro
mottagare Svenska Handelshögskolan

När din ansökan om återinskrivning har behandlats får du meddelande per e-post eller per telefon.

Avsägande av studierätten
Om du önskar avsäga dig din studierätt ombeds du vänligen fylla i blanketten Avsägande av studierätt [pdf] 37k Den ifyllda blanketten returneras till ServicePunkten i Helsingfors eller studiebyrån i Vasa.

Registreringsblanketter för forskarstuderande

• NYANTAGNA_Registreringsblankett (ifyllbar) [doc] 122k
• NYANTAGNA_Registreringsblankett [pdf] 29k
• Registreringsblankett (ifyllbar) doc
• Registreringsblankett (pdf)
• Ansökan om återinskrivning
• Avsägande av studierätt