Kort-Kort
10 PUNKTER OM E-POST
1. Använd alltid produkter som klarar kryptering (ssl) vid läsning av epost t.ex krypterad webmail (ex. https://webmail.hanken.fi) eller imapklientprogram med ssl (t.ex mozilla). Kontakta datacentralen om du inte vet hur du ställer in krypteringen i programmet.
2. Skicka inte konfidentiell information (t.ex. lösenord) okrypterat. Observera att fast du läser e-posten krypterat så sänds den automatiskt inte ut krypterat. Använd certifikat om du ska kryptera e-posten. Kontakta datacentralen om du behöver göra detta.
3. Spara inte lösenordet om webbläsaren föreslår detta.
4. Om du i misstag får nån annans e-post skicka den tillbaka till avsändaren (eller till den rätta mottagen om du säkert känner till denna och meddela avsändaren). Kom ihåg att du har tystnadsplikt om det meddelande du kanske hunnit se.
5. E-post som hänför sig till arbetet får inte styras utanför Hankens e-postsystem.
6. Se till att din tjänsteepost hanteras i enlighet med dina tjänsteåligganden under din frånvaro.
7. Öppna inte misstänkta bilagor utan att underrätta datacentralen (kan innehålla virus, maskar eller trojaner).
8. Svara inte på skräppost (spam) och lämna inte ut din e-postadress i onödan.
9. Skicka inte onödig post (t.ex. julhälsningar) och skicka inte kedjebrev vidare.
10. När anställningsförhållandet upphör avlägsnas e-postadressen och postlådan. Överför din tjänstepost till arbetsgivarens förfogande och radera eventuella personliga meddelanden.
10 punkter om lösenord
1. Lösenordet skall vara 8-12 tecken långt och bör innehålla blandade tecken (blanda med t.ex. små
bokstäver, stora bokstäver, siffror och specialtecken)
2. Byt lösenord med jämna mellanrum eller om någon råkat se dig skriva in det eller på annat sett
fått kännedom om ditt lösenord.
3. Om ett användarkonto används av flera personer måste lösenordet bytas om behörigheten för någon av användarna upphör.
4. Konstruera ditt lösenord av t.ex. första bokstaven i orden i en mening och modifiera (ex. "Jag Har Svårt Att Komma Ihåg Lösenordet" kan ge lösenordet: jhsaKIL7)
eller konstruera ditt lösenord genom att modifiera ett vanligt ord (ex. "mattan" kan resultera i lösenordet: mA55#n-9)
5. Exempel-lösenorden ovan är nu offentliga och får inte användas!
6. Använd inte skandinaviska tecken i lösenordet.
7. Lämna inte ut ditt lösenord åt någon inte ens åt adb-personalen!
8. Skriv inte upp lösenordet på papper!
9. Använd inte ditt Hanken-lösenord på andra servrar/tjänster än hankens (t.ex internet-tjänster).
10. Använd absolut inte din flick- pojkväns, dina barns eller andra namn som lösenord.