Hankens Fonder

Lediganslagna stipendier

• Ansökningar till Näringslivets f ond om inbjudan av utländska föreläsare och forskare kan göras löpande under året. Se informationen om ansökningsförfarandet.

Beviljade stipendier

Beviljade stipendier 2011

• Rektors beslut om startstipendier i höstens ansökningsomgång till forskarutbildningen 24.11.2011
• Rektors beslut om stipendier från Elisabeth Schusters stipendiefond till personal och forskarstuderande 15.11.2011
• Rektors beslut om stipendier från Elisabeth Schusters stipendiefond till kandidat- och magisterstuderande samt Hanken alumner 15.11.2011
• Rektors beslut om heltidsfinansiering för forskarstuderande 30.8.2011
• Rektors beslut om startstipendier för läsåret 2011-2012 20.6.2011
• Rektors beslut om stipendier från Sv. handelshögskolans lärares och forskares fond 30.5.2011
• Rektors beslut om stipendier ur medel donerade till Hankens Vasa campus, 30.5.2011
• Rektors beslut om stipendier från Elisabeth Schusters stipendiefond 30.5.2011
• Rektors beslut om stipendier från Sv. handelshögskolans lärares och forskares fond 13.4.2011
• Rektors beslut om stipendier från Näringslivets stipendiefond 13.4.2011
• Rektors beslut om stipendier från Elisabeth Schusters stipendiefond till kandidat- och magisterstuderande samt Hanken alumner 25.3.2011

Beviljade stipendier 2010

• Beviljade stipendier 2010

Allmän information om Hankens fonder

Hankens fonder består av Stiftelsen Svenska Handelshögskolans och Svenska handelshögskolans fonder och donationsmedel ur vilka stipendier beviljas åt högskolans lärare, forskare och studerande.

Sökande behöver inte ange från vilken fond medel sökes. Sökande ansöker om medel för ett visst ändamål. I samband med beredningen av stipendiebesluten styrs medel från de olika fonderna till lämpliga ändamål i enlighet med fondernas statuter.

Administrationen av institutionernas ansökningar till Näringslivets fond skiljer sig från principen beskriven ovan; i dessa ansökningar skall fonden därför specificeras.

Ansökningstider

Stipendier för forskningsterminer, heltidsforskning, forskarstuderandes heltidsstudier, forskarstuderandes vistelser vid utländska universitet eller forskningsinstitut, konferenser, kurser, studiebesök, forskning och undervisning utomlands, facklig och pedagogisk fortbildning, utveckling av undervisningen samt s.k. Schusterstipendier för språkkurser, Summer Schools och praktik
Stipendierna kungörs på Hankens webb och på högskolans anslagstavla. Den huvudsakliga årliga ansökningstiden är i februari - mars. Förutsatt att det finns kvarstående medel i fonderna efter vårens utdelning utlyses de kvarstående medlen på hösten (ansökningstiden är i regel i slutet av september). Stipendier kan ledigförklaras även under kalenderåret (exempelvis stipendier för doktorander och resestipendier).

Stipendium för unga doktorander
Stipendierna kungörs på Hankens webb och på högskolans anslagstavla. Den huvudsakliga årliga ansökningstiden är på hösten (i september-oktober) och stipendieperioden startar i regel första januari följande kalenderår.

Startstipendium för första årets forskarstuderande
Ansökan om stipendium görs i samband med ansökning till forskarutbildningen.

Näringslivets fond
Ansökningar till Näringslivets fond gällande inbjudan av utländska föreläsare kan göras löpande under året, oberoende av vistelsens längd. På webbsidan "Fonderna" finns information om ansökningsförfarandet, välj länken "Näringslivets fond".

Övriga stipendieformer kungörs på Hankens webb och på högskolans anslagstavla under kalenderåret.

Inlämning av ansökningar

Ansökningar skickade per e-post beaktas inte. Ansökningshandlingar inklusive bilagor lämnas in till Stiftelsen Svenska Handelshögskolan senast sista ansökningsdagen kl 15.45 under adress (gäller alla andra former av stipendier förutom Startstipendium för första årets forskarstuderande, sökande lämnar in ansökan om startstipendierna i samband med ansökan till forskarutbildningen; se informationen ovan under rubriken Ansökningstider):

Helsingfors
Stiftelsen Svenska Handelshögskolan
c/o registrator Helen Malmsten
Svenska handelshögskolan
PB 479 (Arkadiagatan 22, 2 våningen)
00101 Helsingfors

Vasa
Stiftelsen Svenska Handelshögskolan
c/o planerare Kristina Wallin
Svenska handelshögskolan
PB 287 (Handelsesplanaden 2)
65101 Vasa

Stipendieformer

Stipendieformerna är följande:

A. Forskning, undervisning och forskarutbildning

• Stipendier för forskningsterminer och -projekt för seniorforskare
• Stipendier för postdoktoral forskning. Vid finansieringsbeslut om postdoktoral forskning ges prioritet åt projekt i vilka ingår utlandsvistelse utomlands. (Notera att kan beviljas endast sökande som uppfyller villkoren för erhållande av stipendium från Sv. Handelshögskolans lärares och forskares fond)
• Stipendier för heltidsstudier för forskarstuderande
• Stipendier för forskares och lärares forskningsvistelser eller undervisning utomlands
• Stipendier för forskarstuderandes vistelser vid utländska universitet eller forskningsinstitut
• Stipendier för ev. andra ändamål inom forskning (t.ex. insamling av datamaterial)

Stipendierna för forskningsterminer och för heltidsforskning och heltidsstudier förutsätter alltid tjänstledighet från annan tjänst samt att inte andra stipendier beviljats för samma ändamål. För beräknandet av stipendiebeloppet för heltidsforskning och heltidsstudier används ett fastställt månatligt belopp. De månatliga beloppen för stipendier som beviljas år 2011 är följande:

• Forskarstudier i mindre är fyra månaders tid: 1400 euro / månad
• Forskarstudier under minst fyra månader: 1630 euro / månad
• Postdoktoral forskning i mindre än fyra månaders tid: 1850 euro / månad
• Postdoktoral forskning under minst fyra månader: 2155 euro / månad

För seniorforskare med professorskompetens bestäms det månatliga beloppet i samband med stipendiebeslutet. Därför ska seniorforskare med professorskompetens bifoga till ansökan ett förslag till månatligt belopp med motivering.

B. Resor

Högskolans lärare, forskare och forskarstuderande

• Stipendier för deltagande i konferenser utomlands (också doctoral tutorials och colloquiums)
• Stipendier för studiebesök utomlands
• Stipendier för kurser utomlands (t.ex. forskarkurser)

År 2011 är resebidragens maximibelopp 1000 euro för resor inom Europa och 1700 euro för resor utanför Europa. Deltagande i konferenser och kurser i Finland finansieras inte ur fondernas medel.

Högskolans studerande på kandidat- och magisternivå

• Schusterstipendier för studerande på kandidat- och magisternivå för språkkurser, Summer Schools och resor i samband med praktik utomlands (utanför Ekonomforums praktikprogram)

De s.k. Schusterstipendierna är avsedda för praktik eller Summer Schools i tyskspråkigt land eller för studier i tyska, spanska eller portugisiska i sådant land där dessa språk allmänt talas och för dem tillämpas separata maximibelopp (se informationen om Elisabeth Schusters fond).

Notera att Stiftelsen Svenska Handelshögskolan kan enbart finansiera språkstudier, praktik och Summer Schools för studerande på kandidat- och magisternivå i s.k. Schusterländer. En studerande som ämnar studera eller praktisera i andra länder än de s.k. Schusterländerna uppmanas att ansöka om finansiering från externa fonder.

C. Fortbildning

• Stipendier för pedagogisk fortbildning
• Stipendier för facklig fortbildning

D. Utveckling av undervisning

• Stipendier för utveckling av undervisningsmaterial såsom läroböcker
• Stipendier för utveckling av undervisningsmetoder
• Stipendier för anställning av hjälparbetskraft

Stipendier för fortbildning och för utveckling av undervisning kan ansökas av ordinarie lärare vid högskolan och av personer som en längre tid handhaft tf undervisningstjänst vid Hanken.

E. Andra ändamål

Stipendier kan i undantagsfall beviljas även för andra ändamål, t.ex. för anskaffning av litteratur (inköpet administreras och litteraturen handhas av biblioteket).

Ansökning

Informationen nedan gäller alla andra former av stipendier förutom Startstipendium för första årets forskarstuderande. Se sidan "Fonderna" för information om startstipendiernas ansökningsförfarande.

Ansökan består av en ifylld ansökningsblankett som undertecknas och förses med bilagor. För varje ansökningsändamål lämnas in en separat ansökan med bilagor. På ansökningsblanketten finns ett fält för kommentarer - utnyttja fältet för eventuella korta kompletterande uppgifter som inte framkommer annanstans i ansökan. Separata ansökningsbrev behövs i regel inte. Forskarstuderande som ansöker om medel för heltidsstudier ska inte bifoga rekommendationsbrev av handledare.

Eftersom fondernas statuter varierar visavi forsknings- eller undervisningsområde, geografiskt område mm. ska sökande lämna in all relevant information som efterfrågas. Sökande ska följa instruktionerna om vilka bilagor som ska bifogas.

Sökande skall alltid meddela om eventuell övrig för samma ändamål ansökt, planerad och/eller beviljad finansiering. Uppgift om beviljad övrig finansiering skall lämnas in även efter att ansökan inlämnats (se kontaktpersonen nedan).

Följande bilagor skall bifogas ansökan (alla bilagor skall lämnas in i samband med själva ansökan - kompletteringar beaktas inte):

Forskning, undervisning och forskarstudier

• Senior- och postdoktorala forskares heltidsforskning: forskningsplan, CV, tidsplan, kostnadskalkyl. Seniorforskare med professorskompetens ska därtill bifoga till ansökan ett förslag till månatligt stipendiebelopp inklusive motivering.
• Forskarstuderandes heltidsstudier (inklusive stipendierna för Stiftelsens unga doktorander): forskningsplan för avhandlingsprojektet (se råd för uppgörande av forskningsplan) inklusive ett sammandrag på högst en sida, studieplan, finansieringsplan, CV och officiellt studieutdrag. Obs! Alla prestationer som du önskar att beaktas skall vara införda i studieregistret. Studieutdraget skall innefatta enbart forskarstudierna.
• Forskares och lärares forskningsvistelse eller undervisning utomlands: plan för vistelsen, inbjudan från mottagande organisation, kostnadskalkyl
• Forskarstuderandes vistelser vid utländska universitet eller forskningsinstitut: forskningsplan för avhandlingsprojektet inklusive ett sammandrag på högst en sida, plan och motivering för vistelsen, inbjudan från mottagande universitet eller forskningsinstitut, CV, kostnadskalkyl och officiellt studieutdrag. Obs! Alla prestationer som du önskar att beaktas skall vara införda i studieregistret. Studieutdraget skall innefatta enbart forskarstudierna.
• Annat inom forskning: beskrivning av användningsändamålet, kostnadskalkyl

Konferenser, resor

• Konferensresa utomlands: konferenspresentationens sammandrag ('abstract') ur vilket även presentationens rubrik och namn på eventuella medförfattare framgår, intyg över accepterad konferenspresentation, kostnadskalkyl, information om konferensen (namn, arrangör, plats och tidpunkt)
• Studiebesök och utomlands: plan för studiebesöket, inbjudan från mottagande organisation, kostnadskalkyl
• Kurs utomlands: kursbeskrivning eller studieplan, intyg över antagning till kursen, kostnadskalkyl. Forskarstuderande ska bifoga ett utlåtande från examenshandledaren om kursen utomlands ska ingå i studentens examen
• Språkkurs utomlands (Schusterstipendium): Plan för språkstudierna utomlands inklusive information om kursarrangören, motivering för varför språkstudierna är viktiga och hur de knyts till studentens studier på Hanken, kostnadskalkyl, officiellt studieutdrag.
• Summer Schools (Schusterstipendium): Information om kursen och kursarrangören, motivering för varför studierna är viktiga och hur de knyts till studentens studier på Hanken, kostnadskalkyl, officiellt studieutdrag.
• Resor för praktik utomlands utanför Ekonomforums praktikprogram (Schusterstipendium): praktikplan, kostnadskalkyl, officiellt studieutdrag, inbjudan från mottagande organisation

Övriga ändamål

• Fortbildning: beskrivning av användningsändamålet, kostnadskalkyl
• Utveckling av undervisning: beskrivning av användningsändamålet, kostnadskalkyl
• Annat: beskrivning av användningsändamålet, kostnadskalkyl

Villkor för beviljandet av medel

• retroaktiva ansökningar finansieras inte. En ansökan tolkas som retroaktiv om resan, projektet eller finansieringsperioden för heltidsforskning eller heltidsstudier enligt ansökan slutar före sista ansökningsdagen. Stipendier för heltidsforskning eller heltidsstudier beviljas inte för tiden före finansieringsbeslutet fattas.
• ofullständig eller för sent inlämnad ansökan beaktas inte
• förutsättningen för betalning av stipendium är att annan finansiering för samma ändamål inte erhållits från andra källor
• stipendierna för heltidsforskning och heltidsstudier förutsätter alltid tjänstledighet från annan tjänst
• förutsättningen för betalning av ett stipendium för heltidsforskning eller heltidsstudier är att annan finansiering för samma period inte erhållits från andra källor
• stipendierna för forskarstuderande förutsätter att den sökande är registrerad som närvaroanmäld forskarstuderande vid Hanken
• stipendierna för konferensdeltagande förutsätter att sökande presenterar papper på konferensen och att pappret accepterats för presentation
• dagtraktamenten och måltidskostnader beviljas inte ur fondernas medel
• språkgranskning och översättning av artiklar, avhandlingar, konferenspresentationer, datainsamlingsinstrument etc finansieras inte ur fondernas medel
• deltagande i konferenser och kurser i Finland finansieras inte ur fondernas medel
• stipendier för inköp av litteratur beviljas endast i undantagsfall och då administreras anskaffningen av högskolans bibliotek.

Information om utfallet

Alla sökande får skriftlig information om utfallet till den adress de angett på ansökningsblanketten. Information om beviljade stipendier publiceras på Hankens webb och i Hanken Internt.

Utbetalning / återbetalning av stipendier

Till informationen som skickas till de som beviljats stipendier bifogas ett förslag till betalningstidtabell som tillämpas om inte den sökande önskar annat förfarande. Stipendier för heltidsforskning betalas i form av månatliga rater. Månadsraterna betalas den 1 eller den 15 i månaden börjande från den tidpunkt som i ansökan angetts som starttidpunkt. Stipendierna för resor betalas kvartalsvis (kvartalens första bankdag) i regel senast tre månader före resan.

OBS! om den sökande inte kan utnyttja det beviljade stipendiet för det i ansökan avsedda ändamålet (i regel inom ett år från beslutet) återgår de beviljade medlen till fonden.

Oanvända, redan utbetalda stipendiemedel skall återbetalas till Stiftelsen Svenska handelshögskolans konto

Nordea 218538-132
IBAN: FI93 2185 3800 0001 32
SWIFT/BIC : NDEAFIHH

Betalningen skall förses med namn, stipendiets nummer (finns på beslutet) och texten "återbetalning av stipendium". Vänligen informera även stipendieombudet på Centret för forskning och internationella ärenden ifall du återbetalar stipendiet.


Rapportering

Rapport över användning av beviljade stipendiemedel skall skickas till stipendieombudet före utgången av följande kalendermånad efter avslutad resa eller avslutad finansieringsperiod.

I rapporten om stipendier för konferensresor, kurser mm. skall anges stipendiets nummer, stipendiets storlek och ändamål samt en kort redogörelse över vad stipendiet använts för (inklusive start- och sluttidpunkt för språkkurser och längre vistelser utomlands). Bifoga även en kostnadsredovisning med kopior på kvitton över de viktigaste kostnadsposterna. Om stipendiebeloppet överstiger kostnaderna skall skillnaden återbetalas till Stiftelsen Svenska handelshögskolans konto (se kontouppgifterna ovan). Betalningen skall förses med namn, stipendiets nummer och texten "återbetalning av stipendium". Vänligen nämn i rapporten att du återbetalar en del av stipendiebeloppet.

I rapporten om ett stipendium för heltidsfinansiering för forskarstudier (och doktorandstipendium) skall anges stipendiets nummer, stipendiets storlek eller finansieringsperiod samt information om följande aktiviteter under stipendieperioden:

- en kort beskrivning av avhandlingens / forskarstudiernas nuläge (inklusive en uppskattning på disputationstidpunkt)
- en förteckning över publikationer under perioden
- en förteckning över avlagda kurser under perioden
- en förteckning över deltagande i nationella / internationella konferenser, seminarier och tutorialer (+ ange om du presenterat en artikel eller deltagit som åhörare)
- eventuella övriga aktiviteter under perioden (t.ex. ev. utlandsvistelser eller deltagande i ev. andra forskningsprojekt).

Uppgifterna om forskningsprojekt, publikationer, konferensdeltaganden och utlandsvistelser skall därtill uppdateras i forskningsdatabasen CRIS.

Socialskyddet för stipendiater

Nya lagar gällande den sociala tryggheten för stipendiater trädde i kraft 1.1.2009. Enligt lagstiftningen omfattas forskare och forskarstuderande som arbetar i Finland med stöd av ett i Finland beviljat stipendium på minst 1149,45 euro (nivån år 2011) under minst fyra månader utan avbrott av lagstadgat pensions- och olycksfallsskydd samt grupplivförsäkring. Således intjänar de på basis av stipendiearbete bl.a. pensionsskydd för ålderdom och eventuell arbetsoförmåga. Heltidsstipendierna beviljade efter 1.1.2009 omfattas - med vissa undantag - obligatoriskt av lagen. Den lagstadgade försäkringspremien är i genomsnitt cirka 14 procent av stipendiets belopp.

Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt (LPA) handhar stipendiaternas sociala trygghet gällande pensions-, olycksfalls- och grupplivförsäkringarna. Stipendiebeviljarna informerar LPA om alla heltidsstipendier som uppfyller kriterierna för lagstiftningen.

Varje stipendiat ska själv sörja för att teckna försäkring och betala försäkringspremierna. Mera information om den sociala tryggheten för stipendiater och ansökning om försäkringen: www.lpa.fi --> Stipendiater; telefon: + 358 20 630 0500, e-post: vakuutus@mela.fi.

Rektor har beslutat att samtliga stipendiater som beviljats stipendium ur Stiftelsen Svenska Handelshögskolans fonder eller ur donationsmedel som tilldelats högskolan för minst fyra månaders arbete på minst 1149,45 euro beviljas medel för att teckna en lagstadgad pensions- och olycksfallsförsäkring via LPA. Om det visar sig att en stipendiat som beviljats medel för social trygghet inte omfattas av det lagstadgade försäkringsskyddet via LPA kan han/hon använda de beviljade medlen för att teckna en privat försäkring. Tilläggsmedel beviljas inte om avgifterna för den privata försäkringen överstiger de medel som beviljats för social trygghet.

Kontaktinformation

Kontaktpersonen för Hankens fonder (ärenden som gäller ansökningar, stipendiebeslut, utbetalning, eventuell återbetalning och rapportering av stipendiemedel):

Stipendieombud Lotte Granberg-Haakana
Centret för forskning och internationella ärenden
e-post: stipendieombud(at)hanken.fi
Telefon: 040 3521 375 eller internt 33 375
Mottagningstid enligt överenskommelse