Hur förbereder jag mig?

Förbered dig inför avfärden!

Du har nu bekräftat att du tar emot din utbytesplats (mars/april för höstterminen, september för vårterminen) och du är snart på väg på utbyte till något av Hankens samarbetsuniversitet. För att underlätta förberedelserna inför avfärden ska du nu läsa informationen nedan. Läs också informationen för utbytesstuderande som finns på ditt värduniversitets hemsidor och den information du får hemskickat per post eller e-post från ditt värduniversitet eller via internationella koordinaotrn vid Hanken. Om du efter att ha läst all information inte får svar på alla dina frågor eller du ännu undrar över något kan du alltid kontakta internationella koordinatorn vid Hanken (outgoing.mobility(at)hanken.fi).

Börja med detta:

• delta i den förberedande workshopen som anordnas i april/november. Det är meningen att alla utbytesstudenter ska delta. Här behandlas interkulturell kommunikation, kulturchock etc. Den ska hjälpa dig att anpassa dig till en ny miljö i en interkulturell omgivning. Ifall du redan har gått en dylik kurs, så kan du bidra med din kunskap och delta i diskussionen. Man kan aldrig bli full lärd när det gäller att interagera i en internationell miljö!
  
• delta i den praktiska infon som ges av internationella koordinatorn vid Hanken (april/november) där du också får tips på material om Hanken, som du kan använda då du ska berätta om Hanken vid ditt värduniversitet
  
• läs igen de utbytesrapporter som finns i Studieverkstaden i Helsingfors och i tidningsläsesalen i Vasa. Du läser säkert rapporterna med nya ögon nu då du faktiskt är på väg. I rapporterna nämns ofta vilka byråkratiska processer du bör göra innan avfärd och vid ankomsten till värdlandet, samt ger en massa goda tips om vad du bör ta med dig (intyg, blanketter, fotografier osv). Nya rapporter sätts kontinuerligt till samlingen
  
• läs också de landsvisa guider som CIMO publicerat över en del länder. I dessa broschyrer finns också information om utbildningssystemet, vilket kan vara intressant att veta för dig som universitetsstuderande. Broschyrerna heter Suuntana Maaoppaat (t ex Suuntana Ranska osv). Broschyrerna är skrivna på finska och finns i Studieverkstaden i Helsingfors och i tidningsläsesalen i Vasa och på CIMOs webbsidor: http://www.maatieto.net/
  
• Läs infon för inkommande utbytesstuderande på ditt värduniversitets webbsidor.
  

Stipendier

Då du fått en utbytesplats till något av Hankens samarbetsuniversitet får du också ett stipendium. Hankens stipendium för utbytesstudier betalas ut i början av juli för dem som åker till universitet utanför Europa där terminen börjar i juli och augusti (t.ex. Indien, Kanada, Mexico, Peru, Sydafrika, USA). För övrigt betalas stipendiet ut 1.9 för dig som åker på utbyte under höstterminen och 15.12 för dig som åker på vårterminen.

Stipendiet du får för utbytesstudier kräver att du studerar heltid. Att studera heltid betyder vid en del universitet att studerande bör avlägga 5 kurser per termin, vid andra universitet är den förväntade arbetsmängden 4 eller 6 kurser per termin eller t o m 8-9 kurser. Vid europeiska och nordiska universitet ska du välja kurser för 30 ECTS. Utanför Europa brukar antal "credits" vara mellan 12 och 18 beroende på om du studerar på kandidat- eller magisternivå.

Du kan alltså inte välja enbart 3 kurser vid värduniversitetet ifall den normala arbetsmängden är 4. Du kan inte heller välja bort en kurs med motiveringen att du inte behöver den i din examen eller att det inte fanns tillräckligt med bra kurser. Stipendiet förutsätter faktiskt full arbetsmängd, vare sig du behöver kurserna eller inte. Det är också viktigt att du vid hemkomsten faktiskt anhåller om att få alla avlagda kurser tillgodo vid Hanken, eftersom Hanken redovisar studerandes studiepoäng avlagda utomlands till bl a Undervisningsministeriet.

Då du planerar din utbytestermin ska du beakta hela terminen inklusive tentperioder före du bokar returresan hem. Vänligen tänk på detta då du planerar in eventuella jobb eller sommarjobb, dvs du kan inte återvända hem innan du har tenterat alla tenter. Hanken ordnar inga tenter som ingår i dina utbytesstudier.

I samband med att du bekräftade att du tar emot din utbytesplats har du också godkänt villkoren för att erhålla ett utbytesstipendium (dvs att du studerar heltid, tenterar allt innan du återvänder hem och skriver en rapport om din utbytestermin). Om dessa villkor inte uppfylls kan du vara tvungen att betala tillbaka delar eller hela stipendiet.

Ansökning/registrering till värduniversitetet

Efter att du bekräftat att du tar emot din utbytesplats nominerar Hanken dig till ditt värduniversitet, dvs informerar ditt värduniversitet om att du blivit vald inom ramen för Hankens utbytesprogram. Efter det kommer du att få mera information om vad du ska göra för att registrera dig vid värduniversitetet och vilka blanketter du ska fylla i; ansökningsblankett, kursval, ansökan om studentrum/bostad, visum, försäkring etc). Informationen får du direkt av ditt värduniversitet eller av internationella koordinatorn vid Hanken.
Följ ändå kontinuerligt med värduniversitetets hemsidor för information om registrering, kurser, bostad osv. så att du vet vilka dokument du ska ha klara att skicka iväg före en deadline.

Ansöknings-/registreringsblankett
Efter att Hanken nominerat dig till ditt värduniversitet tar registrerings-/ansökningsproceduren till värduniversitetet vid. Du kanske redan har fått blanketter från värduniversitetet eller läst värduniversitetets information på webben för inkommande utbytesstuderande angående registrering/ansökning. Till registreringen/ansökningen ska du också bifoga en del dokument så som kursvalsblankett, CV, letter of motivation, ansökan om studentboende och eventuell ansökan om visum. Till en del universitet utanför Europa krävs också ett intyg över hälsotillståndet och t o m HIV-intyg.

Läs igenom anvisningarna noggrant, fyll i blanketterna och skicka dem omgående tillbaka (enbart i särskilda fall skickar Hanken dem åt dig). Till en del universitet ska du först ansöka/registrera dig online innan du skickar iväg blanketter och bilagor per post. Reservera åtminstone en vecka för postgången inom Europa - ibland tar postgången längre tid än väntat. Glöm inte att ta kopior på allt du skickar iväg! (tyvärr kan Hanken inte ta dessa kopior åt dig).

Kursval
Till många universitet gör du redan vid ansökningen/registreringen ett kursval (kallas inom Europa för learning agreement) som ska skickas till universitetet. Du ska kontinuerligt följa med värduniversitetets hemsidor för information om kurser osv. Många universitet har alla blanketter på webben, så ofta kan du även printa ut blanketterna, fylla i och skicka iväg dem. Men detta görs först efter att Hanken nominerat dig.

Om kurserna ingår i ditt huvudämne diskutera kurserna med en professor/professorer vid Hanken. Kom sedan via Centret på mottagningstid så signerar vi (koordinatorerna) blanketten, ifall det krävs. På en del av blanketterna, gäller särskilt dig som åker inom Europa, krävs underskrift av Departmental Coordinator/ECTS coordinator och Institutional Coordinator. Kursvalsblanketten (kallas ECTS learning agreement inom Erasmus) är en blankett som kräver dessa koordinatorers underskrift. ECTS står för European Credit Transfer System och är ett studiepoängsystem som ska underlätta överföring av studier från ett universitet till ett annat.
Departmental Coordinator/ECTS coordinator vid Hanken/Centret för forskning och internationella ärenden är Margareta Granholm och Institutional Coordinator är Johanna Lilius

Kom i god tid så att vi säkert hinner signera blanketten innan du ska skicka in den. Ifall du inte kan komma på mottagningstiden och istället vill skicka blanketten till oss för underskrift bör du reservera tillräckligt med tid, så att vi hinner skicka det tillbaka till dig så att du hinner returnera blanketten till värduniversitetet tillsammans med alla bilagor inom utsatt tid. Det är alltså du som ska skicka in blanketterna och du ansvarar för att du skickar in allt i tid.

Vid en del universitet gör du kursvalet först på plats. Skicka alltid en kopia av ditt kursval till internationella koordinatorn vid Hanken med underskrift av koordinatorn vid värduniversitetet efter att du gjort ditt slutliga kursval (senast några veckor efter att kurserna börjat).

Stipendiet du får för utbytesstudier kräver att du studerar heltid. Att studera heltid betyder vid en del universitet att studerande bör avlägga 5 kurser per termin, vid andra universitet är den förväntade arbetsmängden 4 eller 6 kurser per termin eller t o m 8-9 kurser. Vid europeiska och nordiska universitet ska du välja kurser för 30 ECTS. Utanför Europa brukar antal "credits" vara mellan 12 och 18 beroende på om du studerar på kandidat- eller magisternivå

Du kan alltså inte välja enbart 3 kurser vid värduniversitetet ifall den normala arbetsmängden är 4. Du kan inte heller välja bort en kurs med motiveringen att du inte behöver den i din examen eller att det inte fanns tillräckligt med bra kurser. Stipendiet förutsätter faktiskt full arbetsmängd, vare sig du behöver kurserna eller inte. Det är också viktigt att du vid hemkomsten faktiskt anhåller om att få alla avlagda kurser tillgodo vid Hanken, eftersom Hanken redovisar studerandes studiepoäng avlagda utomlands till bl a Undervisningsministeriet.

Mera information om Hankens regler för tillgodoräknande samt den blankett du behöver vid hemkomsten (blankett för tillgodoräknande) då du ansöker om att få kurserna tillgodo finns här.

Om du måste ändra ditt kursval eller har frågor om kursvalet ska du alltid kontakta internationella koordiantorn vid Hanken ( outgoing.mobility(at)hanken.fi).

Studentrum/bostad
Läs på värduniversitetets websidor för inkommande utbytesstuderande om hur du ska gå till väga för att ansöka om ett studentrum/bostad. En del universitet erbjuder studentrum på campus, andra ger dig adresser till olika bostadsförmedlare för universitetsstuderande som antingen erbjuder studentrum eller delad bostad med andra på den privata marknaden.

Vid många universitet delas studentrum/bostäderna ut på en "first come first served" basis, så du har större chans att få en bostad där du önskar om du är ute i god tid. Till en del värduniversitet är det bra att anlända i god tid före terminsstart för att ordna boendet innan kurserna börjar.

Visum
Till en del destinationer behövs visum. För att kunna ansöka om visum måste du först få ett letter of acceptance (dvs ett bevis på att de tar emot dig som studerande) från ditt värduniversitet. Detta letter of acceptance skickar värduniversitetet till dig efter att du skickat in din ansökan/registrering. Läs värduniversitetets information om hur du ska ansöka om visum.

Du kan också läsa den information som ditt värdlands ambassad i Finland har publicerat på sina webbsidor så att du har alla dokument som behövs för din visumansökan färdiga då ditt letter of acceptance skickats till dig. Ibland kräver ambassaden att du personligen lämnar in visumansökan, så var förberedd på detta speciellt om du inte bor nära ambassaden. Observera att till en del destinationer (t ex USA) behövs bevis på att du förfogar över en viss penningsumma för att du ska kunna få ett visum för studier.

Det kan ta tid att få detta visum, var alltså ute i god tid!

Intyg över ditt hälsotillstånd
En del universitet utanför Europa kräver också ett intyg över ditt hälsotillstånd och detta intyg ska bifogas din registrering/ansökan. Beställ tid för en hälsogranskning till Studenthälsan (eller till privat läkare om du är sent ute) och be att få intyget på engelska.
Samtidigt kan du också kolla om du behöver vaccinationer för din utbytesdestination. En del vaccin ska tas med flera månaders mellanrum innan avfärd, planera alltså in detta i tid.

Information om din ankomst
Många samarbetsuniversitet ordnar att en tutor (buddy) möter dig och för dig till din bostad eller ett hotell antingen redan i samband med registreringen eller några veckor före anskomst. Om du vill ha denna service, följ de instruktioner du får. Information om detta finns ofta på värduniversitetets webbsidor med information för inkommande utbytesstuderande eller i det infopaket du får från värduniversitetet.

Ett antal blanketter du får från Hanken

Internationella koordinatorn med ansvar för utgående studentutbyte vid Hanken kommer att skicka per e-post till dig följande blanketter i juni för dig som åker på utbyte under höstterminen och i november för dig som åker på utbyte under vårterminen:

Utbyte till alla destinationer:

• ett intyg på engelska över att du är utbytesstuderande och att du får ett stipendium. Detta intyg behöver den som ansöker om visum (fås då i maj/oktober). Du som inte behöver ansöka om visum ska ta med det till värdlandet, du kan använda det då du anmäler dig till myndigheterna.

Utbyte inom ramen för Erasmus-programmet (EU-länder, Norge och Schweiz)

• Bekräftelse om mottagande av Erasmus-stipendium.
  Endel av studerande som åker på utbyte inom EU, dvs inom ERASMUS-programmet, kommer även att få en Erasmus-blanketten Bekräftelse om mottagande av Erasmus-stipendium , som visar den summa du får från Erasmus-programmet för ditt utbyte. Fyll i den, signera den och returnera den till internationella koordinatorn vid Centret för forskning och internationella ärenden senast 14.8 om du åker på utbyte på hösten och 1.12 om du åker på våren. Stipendiet betalas ut 1.9 respektive 15.12 förutsatt att du signerat och returnerat blanketten i tid. Erasmus-reglerna kräver att du signerar en dylik blankett som bevis på att du erhållit ett Erasmus-stipendium. Mera information i brevet som du får hemskickat. Ifall du inte får en Erasmus-blankett hemskickad så betyder det bara att du får ditt stipendium ur andra källor än Erasmus-programmet. Du är förstås ändå en Erasmus-studerande om du åker på utbyte inom EU. Notera att vi har Erasmus-avtal även med en del nordiska samarbetsuniversitet.
  
• Erasmus Student Charter . Du som åker inom ERASMUS-programmet (dvs inom Europa) kommer även att få en Erasmus Student Charter. Denna Charter specificerar dina rättigheter och skyldigheter som Erasmus-utbytesstuderande.

Följ med läget i världen

Följ med läget i världen med tanke på t ex naturkatastrofer, oroligheter och epidemier och kolla vilka rekommendationer finska myndigheter ger för resor till olika länder via följande webbadresser:

1. Utrikesministeriet: www.formin.fi - Ajankohtaista - Matkustus

Alla studerande rekommenderas göra en reseanmälan till utrikesministeriet. Det innebär att du ger dina personuppgifter, kontaktuppgifter för resan och andra uppgifter om resan till ministeriet så att de kan kontakta dig vid en nöd- eller krissituation. Dina personliga uppgifter överlämnas aldrig till någon annan än nödvändiga myndigheter.

Lättast gör du en reseanmälan med ett textmeddelande. Du kan också göra det med wap, per e-post, fax eller post. För specifika anvisningar se www.formin.fi -> Reseanmälan

Läs även broschyren Konsulära tjänster för resande som finns på Utrikesministeriets sidor under informationen om reseanmälan:

http://formin.finland.fi/public/default.aspx?nodeid=36581&contentlan=3&culture=sv-FI#Anvisning_krissituation

Kontrollera även vilken ambassad du vid behov kan kontakta då du är utomlands (under Finlands beskickningar utomlands) eller var den närmaste finska beskickningen finns om Finland inte har en ambassad i det land du åker till.

Du kan även följa med information om läget i världen via dessa adresser:

2. Social- och hälsovårdsministeriet: www.stm.fi -Tiedotteet

3. Institutet för hälsa och välfärd: www.thl.fi

4. World Health Organization: www.euro.who.int

5. Foreign and Commonwealth Office: www.fco.gov.uk

6. Foreing and Commonwealth Office information om Mexiko: http://www.fco.gov.uk/en/travelling-and-living-overseas/travel-advice-by-country/north-central-america/mexico

Ifall du slutligen väljer att tacka nej till en tilldelad utbytesplats på grund av t ex terrordåd, naturkatastrof eller dylikt, kan Hanken med beaktande av mottagaruniversitetets registreringstidtabell endast i vissa begränsade fall försöka ordna en ny utbytesplats till ett annat universitet/land där du också uppfyller alla kriterier.

Observera att det är synnerligen viktigt att du även anmäler dig hos myndigheterna i värdlandet. Instruktioner hur du ska anmäla dig får du av värduniversitetet.

Försäkringar

Ta i god tid reda på hur sjukvården ordnas i det land du är på väg till och om Finland och värdlandet har ingått avtal om sjukvård för medborgare som vistas i landet. Detta kan du kolla med FPA (Folkpensionsanstalten): www.fpa.fi
En del universitet kräver att du tar deras försäkring, andra universitet vill att du ger in bevis på att du har en försäkring (kan gälla annat än enbart sjukvård).

Vi rekommenderar att alla som åker på utbytesstudier oberoende av destination tecknar en försäkring som inkluderar t.ex. sjukvårds-, olycksfalls-, resegods- och ansvarsförsäkring!

Tänk också på att en försäkring kanske inte gäller i alla länder om det är så att du före eller efter vistelsen vid ditt värduniversitet reser till andra länder.

Destinationer inom EU
Om du åker på utbyte till ett land som hör till Europeiska Unionen ska du ansöka om ett europeiskt sjukvårdskort från FPA. Eftersom vissa värduniversitet kräver kopia av sjukvårdskortet när du fyller i deras ansökningsblankett, rekommenderar vi att du skaffar dig kortet senast när du fått besked om utbytesplats (i början av april/oktober). Ta med dig sjukvårdskortet då du åker.

Läs mer på FPA:s sidor om vad det europeiska sjukvårdskortet berättigar till och ta reda på via FPA vilka bestämmelser som gäller i det land du ska åka till. Observera att det europeiska sjukvårdskortet bara omfattar den vård som landets egna medborgare skulle få i samma situation. Om du t ex på grund av sjukdom eller olycksfall behöver sjukhusvård, specialtransport till Finland etc, måste du själv stå för kostnaderna. Därför är det bra att också skaffa en privat reseförsäkring som täcker dylika kostnader.

Du kan läsa mera om det europeiska sjukvårdskortet på FPA:s hemsidor

Destinationer utanför EU
Om du åker till ett land utanför Europa så är det mycket viktigt att du kollar upp försäkringsskyddet. Det försäkringsskydd en del universitet kräver är inte alltid tillräckligt täckande för fullgott skydd ifall av sjukdom eller olycksfall. Kontakta ditt eget försäkringsbolag och kontrollera att du får ett täckande försäkringsskydd, tänk också på ansvarsförsäkring.

Glöm inte att anmäla dig vid Hanken före utbytet

Glöm inte att göra terminsanmälan i Oodi innan du åker iväg! Observera att alla som åker på utbyte eller utlandspraktik ska vara närvaroanmälda.

Information om Hanken

Ifall värduniversitetet anordnar en Study Abroad Fair (utbytesstudiemässa) och bjuder in utbytesstuderande för att berätta om sina universitet, så behöver du material om Hanken och Finland.

• Information om studier, bostad och annat nyttigt att veta för utbytesstuderande till Hanken hittar du på webben: www.hanken.fi - information for students - incoming exchange students. Här finns allt en utländsk utbytesstuderande behöver veta, alla blanketter en utbytesstuderande till Hanken bör fylla i samt information om kurser som kan avläggas på engelska (under Subjects and Courses).
• Allmän information om Hanken finns både i form av en film och en power point presentation. Dessa hittar du på webben
• Information om Finland hittar du på http://www.studyinfinland.fi/

Ansökan om studiestöd

Observera att du i din ansökan om studiestöd tydligt ska ange att du åker på utbyte. Du behöver däremot inte bifoga något intyg över att du är utbytesstuderande. Internationella koordinatorn ger information om Hankens utbytesstuderande till studiestödssekreteraren vid Hanken. Mera info om studiestödet och bl a ansökningsblanketter hittar du via folkpensionsanstaltens hemsidor www.fpa.fi. Ansökan kan även fyllas i elektroniskt med hjälp av dina nätbankskoder.

Checklista

Listan här under ska hjälpa dig att hålla reda på alla blanketter och procedurer.

Efter att du fått meddelande om att du fått en utbytesplats

• bekräfta i Mobility Online att du tar emot/avstår från platsen enligt det datum som anges i meddelandet om tilldelad utbytesplats
  
• delta i den praktiska infon som ges av internationella koordinatorn
  
• delta i den förberedande worshopen (behandlar bl a kulturchock)
  
• bekanta dig på nytt med värduniversitetets kursutbud (enligt de instruktioner du ev redan fått av ditt värduniversitet)
  
• fyll i värduniversitetets ansöknings-, kurs- och bostadsblanketter enligt de instruktioner du får från ditt värduniversitet eller via internationella koordinatorn vid Hanken. Läs igenom informationen noggrannt och skicka iväg ansökan till ditt värduniversitet i god tid före deadline
  
• boka läkartid för intyg över hälsotillståndet som i en del fall ska bifogas din ansökan till värduniversitetet (gäller oftast universitet utanför EU). För Japan ska detta intyg finnas redan i mitten av mars/oktober.
  Observera att en del universitet utanför Europa också kräver ett HIV-test och att det kan ta tid att få detta ordnat
  
• reservera tid för eventuella rekommendationsbrev av någon professor vid Hanken om universitet begär att du ska bifoga sådana till din ansökan (gäller oftast universitet utanför EU)
  
• ta reda på och planera eventuella vaccinationer (en del vaccinationer måste fås flera gånger med flera veckors mellanrum)
  
• försäkra dig om att du har ett giltigt pass under hela utbytesperioden. Observera att för att få visum till en del länder (utanför Europa) krävs att passet är giltigt ännu en viss tid efter hemkomsten. Kolla infon på respektive ambassads hemsidor
  
• ansök om visum (till länder utanför EU). Följ de instruktioner som ges vid respektive ambassad (t ex via webben). Till din visumansökan behöver du det Letter of acceptance som ditt värduniversitet skickar åt dig efter att Hanken nominerat dig
  
• kolla det lagstadgade försäkringsskyddet för finländska medborgare i det land du ska åka till i Folkpensionsanstaltens information (FPA).
  Till t ex HEC Montréal i Kanada behövs ett intyg från FPA över finländsk medborgares lagstadgade försäkringsskydd
  
• skaffa dig en privat försäkring, som täcker eventuella sjukvårdskostnader, resekostnader, resegods osv
  
• ansök om ett europeiskt sjukvårdskort (utbytesstudenter inom EU) via FPA eller få bevis från FPA på finländska medborgares lagstadgade försäkringsskydd (en del universitet utanför Europa)
  
• kontrollera terminsdatum vid ditt värduniversitet och planera vistelsen enligt det! Kolla när du förväntas anlända.
  
• boka resebiljetter. OBS! då du bokar biljetter måste du beakta värduniversitetets terminsdatum; när du måste resa för att kunna närvara på introduktionsdagen/dagar för utbytesstuderande och när sista tentdagen infaller. Värduniversitetet kräver att du deltar i introdagarna! Du kan inte återvända hem före du fullföljt dina kurser och tenterat färdigt. Studerande kan INTE tentera vare sig Hanken tenter vid värduniversitetet eller kurser som avlagts vid värduniversitetet vid Hanken
  
• utnyttja att Hanken är ett internationellt universitet! Om du inte redan gjort det, kontakta utländska studerande som befinner sig vid Hanken eller hankeiter som varit på utbyte vid ditt värduniversitet. Internationella koordinatorn förmedlar kontaktuppgifter
  
• läs på nytt utbytesrapporterna skrivna av hankeiter som redan varit på utbyte för tips om att studera och leva i ditt värdland
  
• när det gäller utbyte utanför Europa är det värduniversitetet som i sista hand ger det slutgiltiga beskedet att du är antagen som utbytesstuderande
  
• läs om studiesystem i ditt värdland i de landsvisa rapporterna (på Cimos webbsidor eller i Studieverkstaden i Hfrs eller tidningsläsesalen i Vasa

Före du åker iväg på utbyte

• följ med läget i världen via t ex de adresser som ges ovan under rubriken Följ med läget i världen
  
• gör en reseanmälan till utrikesministeriet enligt instruktionerna under rubriken Följ med läget i världen. Lättast gör du en reseanmälan med ett textmeddelande. För specifika anvisningar se www.formin.fi -> Reseanmälan
  
• läs igenom broschyren Konsulära tjänster för resande som finns på Utrikesministeriets sidor och tillgänglig under rubriken Följ med läget i världen. Tänk på att ditt värdland kan ha andra lagar och regler än vi har i Finland
  
• ta reda på vilken ambassad du vid behov kan kontakta då du är utomlands så att du i en nödsituation har det klart för dig. Ha informationen lätt tillgänglig.
  
• ta med dig kopior på passet, biljetter, försäkring och andra viktiga dokument
  
• ta med dig ett studieutdrag på engelska ( transcript of records). Kan vara till hjälp då du ska välja kurser. Ibland behövs bevis på tidigare kunskaper för att få delta i en kurs
  
• ta med det certificate du fått från Hanken över att du är utbytesstuderande
  
• ta med letter of acceptance som du fått från ditt värduniversitet
  
• bekanta dig med presentationen av Hanken som du fått under den praktiska infon som ges av internationella koordinatorn vid Hanken. Du ska inte hitta på eget material om Hanken, utan håll dig till den info som ges där (så blir årtal och siffror rätt)
  
• gör terminsanmälan till Hanken. Alla studerande som åker på utbyte ska vara närvaroanmälda vid Hanken. Observera att de som inte är närvaroanmälda inte kan anmäla sig till kurser vid Hanken (för följande termin). Observera också att Hanken/datacentralen inte skickar nya användaruppgifter åt dig då du är utomlands. Info om terminsanmälan finns på webben

Då du kommit till värduniversitetet

• anmäl dig till myndigheterna i värdlandet enligt de instruktioner du fått från värduniversitetet

• ta reda på vilken ambassad du vid behov kan kontakta då du är utomlands om en nödsituation uppstår
  

• skicka ett godkänt och slutgiltigt kursval med underskrift av koordinator vid värduniversitet till internationella koordinatorn vid Hanken

• vid problem i kursvalet, kontakta alltid internationella koordinatorn vid Hanken

• respektera mottagningstider då du vill tala med en professor/lärare vid ditt värduniversitet, då du besöker internationella kontoret etc

• notera värduniversitetets studieregler och följ dem! Notera att föreläsningar kan vara obligatoriska
  
• vi hoppas att du värnar om ett gott och etiskt studiesätt
  
• tänk på att du är en ambassadör för Hanken och Finland. Vi hoppas att du anpassar dig till värduniversitetets kutymer och att du ger ett gott intryck av Hanken och Finland!
  

Innan du återvänder hem

• Följ de instruktioner du får från värduniversitetet (t ex om att lämna tillbaka böcker, fylla i blanketter etc)
  
• ERASMUS-studerande: be att få blanketten Letter of Confirmation signerad av koordinatorn vid ditt värduniversitet. Blanketten är ett bevis på under vilken tid du studerat vid värduniversitetet. Erasmus-programmet kräver att alla Erasmus-studerande lämnar in en signerad blankett till sitt hemuniversitet. Du kan också be om en blankett via outgoing.mobility(at)hanken.fi
  
• läs om rapportering av utbytesstudierna och tillgodoräknande av kurser som finns på webben under Hur rapporterar jag?
  
• ta med dig alla kursbeskrivningar och allt kursmaterial från värduniversitetet så att du när du anhåller om att få kurserna tillgodo här vid Hanken, har "bevis" på vad kursen innehöll och vad du har presterat
  
• förbered dig på att berätta för andra hankeiter om dina erfarenheter

Lycka till!