E-post

Din Hanken e-post

Alla studerande vid Hanken har en e-post adress.

Till denna Hanken-e-postadress skickas all studieinformation och varningar och information om ditt användarkonto på Hanken (kontot går ut, lösenordet bör bytas, varningar om fiskeriförsök, serviceuppehåll etc etc )

Din e-postadress är i formen fornamn.efternamn@ student.hanken.fi. Din e-postadress skapas på basen av ditt tilltalsnamn/kortnamn i studieregistret Oodi.

Personalensoch forskarstuderandes e-postadress är i formen fornamn.efternamn@ hanken.fi

Anvisningar och FAQ

• Adressen till webbgränssnittet är webmail.hanken.fi
  
• Via Webbmailen kommer du åt e-posten varifrån som helst.
• E-posttjänsten är utlokaliserad och Åbo Akademi sköter hela vår e-post.
• Anvisningar om hur du använder webbmailen, ändrar på inställningar mm, finns under Hankens IKT-körkort studiematerial (Stödmaterialet är gjort med Helsingfors universitets APUMATTI-verktyg eftersom vi samarbetar kring IKT-körkortet, därför syns även universitetets logo på sidorna).
• Vill du använda en klient på din egen dator, såsom t.ex. Thunderbird, finns anvisningar för detta under E-post klienter.
• De vanligaste problemen och lösningarna, eller frågorna och svaren, hittar du under FAQ.

I vilka register finns min e-postadress?

Din e-post finns i många olika register under studietiden. Nedan en lista på de vanligaste inkusive anvisningar ifall epostadressen byter under studietiden. Om du byter namn bör du kolla alla dessa platser för att kunna få epost på ditt nya namn.

Följande system som används i studierna påverkas av att e-postadressen byter vid t.ex. namnbyte. I vissa system måste studerande själv byta e-postadressen, i andra system kan Hanken göra det centralt.

System
Användarregistret på Hanken	Din Hanken e-post finns i AD:n vårt användarregister. Byter du namn bör du meddela InfoBITen/Datacentralen för att ändringen skall ske både i AD:n och på epostserverns register över användare och epostadresser. OBS! även till Servicepunkten/Studiebyrån i Vasa.
Studieregistret Oodi/WebOOdi	Meddela ServicePUnkten eller Studiebyrån i Vasa om namnändring pga giftermål e.d.i studentregistret Oodi. ALla examenstuderande bör ha en hanken adress @student.hanken.fi insatt.
Biblioteketsdatabasen Hanna m.fl	En automatiskuppdatering sker ej mellan systemen. Du måste själv meddela Hankens bibliotek om ändringen. I övriga bibliotekssystem (Tria vid Tritonia, Aaltos och Helsingforsuniversitets system) måste du göra ändringen själv. Det är viktigt att e-postadressen är rätt för påminnelser od.
E-posten	Webmailen - byt under Options - Personal Information din From (och eventuellt reply-to) till fornamn.efternamn@ student.hanken.fi
	Thunderbird - byt under Tools - Account Settings - e-mail address till fornamn.efternamn@ student.hanken.fi (det som står under account name är det namn som du själv ser till vänster i Thunderbirdrutan - det kan stå din epost eller t.ex. "min Hankenmail" där och under den syns din Inbox)
	Outlook - Stäng Outlook - gå till Windows Control Panel - Öppna Mail - Tryck på E-mail accounts - Välj ditt Hanken e-post-konto - Tryck Change - Skriv in fornamn.efternamn@student.hanken.fi i fältet e-mail address och ditt namn under Your name. Tryck Next och sedan Finish
	Kom ihåg att meddela dina vänner och andra kontakter om adressändringen!
JOOPAS	Logga in i Joopas och gå i under Uppgifter om sökande och ändra din e-postadress.
Moodle	Logga in i Moodle, klicka på ditt namn uppe till höger, välj Redigera Profil och ändra till fornamn.efternamn@ student.hanken.fi. Klicka på Uppdatera profil
Webropol	Gå in i Webropol. Välj Användarinformation. Klicka på ditt användarid och ändra Hanken-e-postadressen. Bekräfta den ändrade e-postadressen från din Hanken e-post.
CV-databasen	Ekonomforums CV-databas
Turnitin	Logga in i Turnitin, välj User Info och ändra ditt användarnamn till din nya e-postadress. Tryck Submit. OBS! Håll adressen uptodate eftersom Turnitin kräver en fungerande epost!
Vilket system som helst...

Studerande som också jobbar på Hanken behöver två id:n

För de studerande som också jobbar på Hanken längre eller kortare tid krävs två id:n och två e-postadresser.

Användarid:n där matrikelnumret ingår, t.ex. S102345, hör ihop med studerande identiteten och får e-postadressen fornamn.efternamn@student.hanken.fi

Användarid:n som hör ihop med jobbet har @hanken.fi e-post. Den hör ihop med jobbet och får INTE forwardas någonstans.

För anställningen måste en användarid anhållas (Personalportalen - Dokument och riktlinjer - blanketter). Chefen måste skriva under anhållan.

Om du redan jobbat med din studentid - kom ihåg att de filer du har på din nätskiva H: eller under My Documents på studentprofilen kommer du inte åt med din jobbid utan du måst flytta de jobbrelaterade filerna till din Hankendator eller sätta in dem på gruppkartoteket G: om det är filer/dokument andra också behöver komma åt i framtiden.

När du slutar jobba, stängs din jobb-id och din jobb-e-post. Kvar blir alltså eposten med student.hanken.fi som följer dig hela studietiden.