Registrering

 

Registrering, nyantagna forskarstuderande

Som nyantagen forskarstuderande registrerar man sig första gången genom att lämna in en bekräftelse att man tar emot studieplatsen, samt registreringsblanketten avsedd för NYANTAGNA forskarstuderande.

För datum, se ditt antagningsbrev.

Uppdaterad 25.7.2012
Till början av sidan Visa enbart detta dokument
 

Årlig registrering, återinskrivning och avsägande av studierätt

Alla forskarstuderande skall årligen registrera sig. Närvaro- eller frånvaroanmälan skall göras senast den 31 augusti. Om den 31 augusti infaller under veckoslut eller helg är följande vardag sista dagen för terminsanmälan.

Om du vill ha handledning, delta i undervisning och tenter eller anhålla om betyg efter den 1.8 skall du närvaroanmäla dig. Vårterminen inleds 1 januari och den som efter detta datum vill få handledning, delta i undervisning och tenter eller anhålla om betyg skall vara närvaroanmäld för vårterminen. Anmälan för vårterminen måste göras senast den 15.1. Om den 15 januari infaller under veckoslut eller helg är följande vardag sista dagen för terminsanmälan. Frånvaroanmälda studerande får inte delta i undervisning eller examination.

Kom ihåg att närvaroanmäla dig även då du studerar utomlands under terminen. Studeranden som frånvaroanmäler sig har inte rätt att ta del av kurser, tenter eller handledning.

Registreringsblanketten måste undertecknas och kan därför inte skickas in elektroniskt. Registreringsblanketten skall lämnas eller skickas till Servicepunkten i Helsingfors eller Studiebyrån i Vasa.

Studeranden som inte registrerar sig i tid tas bort från studentregistret och förlorar användarrättigheterna till Hankens datorer och e-post.

Notera också att du själv skall uppdatera dina kontaktuppgifter (adress, telefonnummer) via WebOodi om det sker ändringar i dem. Till WebOodi loggar du in med samma användar-ID som till Hankens datanät och e-post.

Närvaroanmälan
Inför den årliga registreringen skall varje forskarstuderande som önskar närvaroanmäla sig genomgå ett utvecklingssamtal. Studenten är ansvarig för att boka en tid med handledaren/handledarna för diskussionen. Observera att studenten skall fylla i studieplanen för närvaroanmälan inför mötet med examenshandledaren/handledarna.

Utvecklingssamtalet förs med examenshandledaren och då det är möjligt även med avhandlingshandledaren/na. Speciellt relevant är att även avhandlingshandledaren/na involveras då tyngdpunkten ligger vid avhandlingsarbetet. Det är därför önskvärt att både examens- och avhandlingshandledaren/na deltar i diskussionen.

Under mötet diskuteras måluppfyllelsen för föregående läsår samt målen för nästa läsår. I detta ingår t.ex. kurser, avhandlingsarbetet, konferenspresentationer, artiklar och övriga publikationer. Därtill skall handledaren/handledarna och studenten komma överens om principer för det fortsatta samarbetet. Diskussionen förs utgående från den studieplan (registreringsblanketten skall användas för detta ändamål) studenten gjort upp på förhand. Slutligen undertecknar både handledaren/handledarna och studenten studieplanen.

Vid närvaroanmälan skall den undertecknade registreringsblanketten med studieplanen (samt en forskningsplan ifall handledaren så kräver) lämnas in till Servicepunkten i Helsingfors, eller Studiebyrån i Vasa. Ifall kåravgiften betalas skall även kvittot över betald kåravgift lämnas in.

Forskarstuderande kan frivilligt ansluta sig till studentkåren genom att betala studentkårsavgiften. Forskarstuderande är inte berättigade till hälsovårdstjänster vid Studenternas hälsovårdsstiftelse (SHVS/YTHS). Studentkårsavgiften för hela läsåret 2013-2014 (utan hälsovårdsavgift) är 63 euro för hela läsåret och 31,50 euro för en termin. Betala avgiften på studentkårens konto: IBAN: FI50 8000 1571 2502 90, BIC: DABAFIHH, bankens adress Sampo Bank Abp, Kolkajsgränden 2, PB 1561, FI-00075 SAMPO BANK, FINLAND. Mottagare är Svenska handelshögskolans studentkår, adress Sanduddsgatan 7 A 2. vån. FIN-00100 Helsingfors, telefon +358 (0) 9 431 33442. Kom ihåg att i meddelandefältet skriva för vem avgiften betalas, samt att det gäller medlemsavgift för forskarstuderande. Obs! På kvittot skall arkiveringskoden synas för att visa att betalningen är registrerad. Kom ihåg att bifoga kvittot över betalningen till registreringsblanketten.

Frånvaroanmälan
Den som önskar frånvaroanmäla sig skall göra det genom att fylla i registreringsblanketten. Ange gärna orsak (frivilligt) till varför du vill frånvaroanmäla dig (t.ex. föräldraledighet, förvärvsarbete).

Försenad anmälan - ansökan om återinskrivning
Ifall att du inte registrerat dig som närvarande eller frånvarande inom angiven tidpunkt avförs du från registret (och förlorar även rätten att använda Hankens datasystem, inkl. e-post) och skall, om du önskar fortsätta dina studier, ansöka om återinskrivning. I ansökan skall du motivera varför du ansöker om återinskrivning. Behandlingsavgiften för ansökan om återinskrivning är 35 euro. Fyll i blanketten för ansökan om återinskrivning och bifoga kvittot över betald avgift samt en av examenshandledaren godkänd studieplan. Blanketten inlämnas tillsammans med bilagorna till Servicepunkten i Helsingfors eller till studiebyrån i Vasa.

Observera att din ansökan om återinskrivning måste vara fullständigt ifylld och alla nödvändiga bilagor finnas med för att ansökan skall kunna behandlas. Behandlingstiden för ansökan är 1-2 veckor.

Behandlingsavgiften för ansökan om återinskrivning betalas till Svenska Handelshögskolan, se ansökan för återinskrivning.

När din ansökan om återinskrivning har behandlats får du meddelande per e-post eller per telefon.

Avsägande av studierätten
Om du önskar avsäga dig din studierätt ombeds du vänligen fylla i blanketten Avsägande av studierätt [pdf] 37k Den ifyllda blanketten returneras till ServicePunkten i Helsingfors eller studiebyrån i Vasa.

Uppdaterad 29.4.2013
Till början av sidan Visa enbart detta dokument
 

Årlig registrering för läsåret 2013-2014

Till alla forskarstuderande i studieregistret har per post skickats brev om registreringen för läsåret 2013-2014. Brevet som sänts ut finns även att skriva ut/läsa nedan. Blanketter kan även skrivas ut från denna webbsida.

Sista tidpunkt för registrering för 2013-2014 är 31 augusti 2013 kl 16.15.

Brev om registrering till forskarstuderande 25.4.2013 [pdf] 61k

Uppdaterad 26.4.2013
Till början av sidan Visa enbart detta dokument
 

Registreringsblanketter för forskarstuderande

Uppdaterad 28.5.2013
Till början av sidan Visa enbart detta dokument