Doktorsavhandling

Instruktioner för inlämning och bedömning av doktorsavhandling

Dessa anvisningar är riktade främst till doktoranden, men innehåller även nyttig information för den som som bereder ärenden för det Akademiska rådet (AR).

Det är Hankens Akademiska råd som utser förhandsgranskare, och opponenter, ger tillstånd för offentlig granskning och godkänner doktorsavhandlingar. Din examenshandledare agerar beredare i Akademiska rådet och ansvarar för att beredningen följer högskolans stadgan och bestämmelser. Examenshadledaren ansvarar även för att Akademiska rådets medlemmar har tillgång till allt behövligt material - inklusive avhandlingsmanuskriptet - som underlag för diskussion och för sina beslut.

Förhandsgranskning

1) Diskutera tidpunkten för inlämning med din avhandlings- och examenshandledare.

2) Lämna in en ansökan om att få din avhandling förhandsgranskad. Blankett finns nedan i word- och pdf-format. Ansökan inlämnas till registrator Helen Malmsten i Helsingfors, i Vasa till planerare Kristina Wallin, som vidareför avhandlingen till registrator.

Med ansökan inlämnas:

• Manuskript för doktorsavhandling: ett exemplar per förhandsgranskare (d.v.s. vanligen 2 ex). Du kan om du vill förse manuskripten med ringrygg el. dyl. för att göra dem mer lätthanterliga för förhandsgranskarna.

Till sammanläggningsavhandlingar bifogas dessutom:

• Tillstånd av medförfattare i artiklar för att inkludera dessa som delarbete i avhandlingen, en (1) kopia per exemplar manuskript.
• Redogörelse över författarnas kontribution såvitt denna inte framgår i texten eller i tillståndet av medförfattarna, en (1) kopia per exemplar manuskript.
• Tryckningstillstånd från förlaget för artiklar som publicerats eller som accepterats för publicering.

Även examenshandledaren skall ha tillgång till en uppsättning av de ovannämnda dokumenten. Handledaren avgör tidpunkten för när du senast skall inkomma med din ansökan, dock så att han/hon har möjlighet att inlämna beredningsmaterialet till Akademiska rådets sekreterare enligt en av Akademiska rådet fastställd tidtabell (vanligtvis senast måndagen veckan innan Akademiska rådet sammanträder). Manuskripten och ansökan skall finnas hos registrator senast en vecka före mötet för att ärendet skall tas till behandling.

Förutom i pappersform inlämnas avhandlingsmanuskriptet även i elektronisk form genom att skicka det på måndagen veckan innan mötet senast kl. 16.00 till doctoral.studies (at) hanken.fi. Filen skall ges namnet "studerandes efternamn_datum_forhandsgranskning" och vara i pdf-, rtf- eller word-format. Manuskriptet läggs sedan på en med lösenord försedd webbsida, vilket gör det möjligt för akademiska rådets medlemmar att ta del av manuskriptet före mötet.

3) Examenshandledaren framför till Akademiska rådet förslaget till förhandsgranskare för ditt manuskript. Kriterierna för vem som kan utses framgår i Examensstadgan 2005. Före Examenshandledaren lämnar in förslaget har du rätt att ta del av det. Sedan meddelar du handledaren om du har eller inte har något att kommentera. Vill du kommentera förslaget lämnar du in separat skriftligt utlåtande till Akademiska rådet. Då skall du lämna ett ex till registrator, och en kopia till examenshandledaren.

4) Akademiska rådet behandlar förslaget till förhandsgranskare. Examenshandledaren meddelar dig om beslutet.

5) Registrator sänder de tidigare inlämnade kopiorna av manuskriptet till förhandsgranskarna. För att garantera bedömningsprocessens objektivitet skall du inte själv kontakta förhandsgranskarna eller skicka dem ditt manuskript. Förhandsgranskarna bör garanteras arbetsro och därför skall du inte heller skicka uppdaterade versioner av manuskriptet till förhandsgranskarna. Förhandsgranskarna har två (2) månader på sig att granska och inkomma med utlåtande om manuskriptet. Utlåtandet utmynnar i någon av följande rekommendationer:

a) Manuskriptet kan ges publicerings- och granskningstillstånd
b) Manuskriptet är acceptabelt förutsatt att de korrigeringar som framgår av utlåtandet görs. Avhandlingshandledaren skall avgöra att dessa har gjorts.
c) Manuskriptet innehåller avsevärda brister. Då de nödvändiga korrigeringarna har gjorts skall manuskriptet återsändas till förhandsgranskaren för ny evaluering.
d) Manuskriptet kan inte ges publicerings- och granskningstillstånd.

Förhandsgranskarna sänder utlåtandet till registrator som vidareförmedlar dem till examenshandledaren, som i sin tur skall delge dem till dig.

6) Då samtliga utlåtanden anlänt justeras doktorsavhandlingsmanuskriptet utgående från förhandsgranskarnas rekommendationer. Manuskriptet språkgranskas (information om detta får du av din examenshandledare eller institutionen) och ges sin slutliga form (i praktiken så att det är färdigt för publicering).

Tillstånd för offentlig granskning

7) Då doktorsavhandlingsmanuskriptet är språkgranskat och färdigt för framläggning skriver examenshandledaren ett förslag till Akademiska rådet om tillstånd skall ges för offentlig granskning. Förslaget ges utgående från utlåtandena. Du har rätt att ta del av dem, och av det förslag examenshandledaren framlägger. Meddela om du inget har att invända, eller lämna in ett välmotiverat utlåtande om du anser att något utlåtande är baserat på fel grunder (du uttalar dig alltså inte direkt om tillståndsförslaget, utan om de argument experten framlagt för sitt förslag).

8) Före det möte där Akademiska rådet besluter om tillståndet för offentlig granskning skall manuskriptet göras tillgängligt för AR genom att skicka det till doctoral.studies (at) hanken.fi på måndagen veckan innan mötet senast kl. 16.00. Filen skall heta "Studerandes efternamn_ datum_offentliggranskning" och skall vara i pdf-, rtf- eller word-format. Manuskriptet läggs sedan på en med lösenord försedd webbsida, vilket gör det möjligt för Akademiska rådets medlemmar att ta del av manuskriptet.

9) Akademiska rådet besluter om tillståndet för offentlig granskning. Information om utfallet får du av föredragande, men officiellt också av registrator som även förser dig med anvisningar för rättelseyrkan.

Notera att endast tekniska ändringar kan göras i manuskriptet efter att Akademiska rådet beviljat tillstånd för offentlig granskning (t.ex. korrigering av stavfel, ändringar i dokumentets inställningar mm.). Innehållsmässiga ändringar skall inte göras, eftersom manuskriptet i så fall inte längre är det som Akademiska rådet beviljat tillstånd för offentlig granskning för. Examenshandledaren skall inte föredra beviljande av tillstånd för offentlig granskning förrän manuskriptet fått sin slutliga form.

Publicering

10) Då Akademiska rådet givit tillstånd för offentlig granskning av ett manuskript för en doktorsavhandling, kan du inlämna ditt manuskript för publicering: antingen en ansökan till redaktören för Hankens skriftserier om att få publicera den i serien Ekonomi och Samhälle, eller hos något annat förlag.

Om du kommer att publicera din avhandling i Hankens skriftserier skall du noga följa anvisningarna i informationspaketet som finns tillgängligt på bibliotekets webbplats. Manuset skall inlämnas i tid till tryckeriet så att den tryckta avhandlingen finns tillgänglig senast 10 dagar före disputationen (se närmare anvisningar i informationspaketet). Det är skäl att kontakta publikationssekreteraren i god tid och följa hennes anvisningar. Annars finns risk för att avhandlingen inte hinner publiceras i tid och disputationen måste skjutas upp.

Hankens publiceringsenhet, liksom även övriga förlag vanligtvis, förutsätter att du för en sammanläggningsavhandling bifogar publiceringstillstånd av ev. medförfattare, liksom för sådana artiklar som redan publicerats skall ett tillstånd från förlaget bifogas.

Utseende av opponent, fastställande av tidpunkt för disputationen

Opponent kan utses och tidpunkt fastställas vid behov på samma Akademiska råds möte som tillstånd för offentlig granskning beviljas. Opponent och tidpunkt kan alternativt tas upp på ett senare möte.

11) För manuskriptet för doktorsavhandling skall utses opponent(er) (vem som kan utses framgår i Examensstadga 2005). Examenshandledaren föreslår för Akademiska rådet opponent(er), före det skall du få ta del av förslaget, och i likhet med förslaget till förhandsgranskarna skall du antingen meddela examenshandledaren att du inget har att invända, eller inkomma med separat motiverat utlåtande (ett till registrator, ett till handledaren). Du skall inte ha kontakt med din opponent före disputationen, det är din examenshandledare eller registrator som sköter kontakten.

12) Ytterligare skall Akademiska rådet fastslå tidpunkt för disputationen samt kustos. Examenshandledaren agerar kustos, om av någon anledning någon annan, framför examenshandledaren förslaget till Akademiska rådet. Eftersom kustos skall bereda bedömningen av avhandlingen för Akademiska rådet bör han/hon vara i tjänsteförhållande vid Hanken, i praktiken är kustos vanligen utnämnd till professor i det huvudämne disputanden representerar. Även här skall du få ta del av förslaget först och meddela examenshandledaren om du omfattar förslaget, eller inkomma med separat motiverat utlåtande. Tidpunkten för disputationen skall fastslås så att manuskriptet hinner publiceras minst 10 dagar före disputationen. Likaså skall tidpunkten och opponenten fastslås så att opponenten får minst en (1) månad tid att bekanta sig med det slutgiltiga manuskriptet.

13) Då opponenten utsetts skickar registrator ett exemplar av avhandlingen till opponenten, tillsammans med anvisningar för utlåtandet. Opponenten har minst en (1) månad tid att bekanta sig med det slutgiltiga manuskriptet. Kom ihåg att du inte skall ha kontakt med din opponent före disputationen, kustos sköter om kommunikationen med opponenten gällande t.ex. praktiska arrangemang i samband med disputationen.

För avhandlingar som trycks i Hankens serier förmedlas avhandlingen till opponenten på följande sätt:

Disputanden

• lämnar in manuskriptet för tryck till tryckeriet
• skriver ut lika många exemplar av manuskriptet (skall vara identiskt med det som skickats till tryckeriet) som antalet opponenter.
• förser det utskrivna exemplaret/n med ringrygg och genomskinliga pärmar.
• levererar manuskriptet till registrator

Registrator

• vidaresänder omgående exemplaret/en till opponenten/erna.

Då den tryckta versionen är tillänglig förser disputanden registrator med lika många exemplar som antalet opponenter, som registrator vidaresänder omgående till opponenten/rna.

Observera att varken diputanden eller kustos skall skicka egna versioner av avhandlingen till opponenten/erna. Registratorn ansvarar för alla utskick.

14) Senast 10 dagar före disputationen skall manuskriptet finnas på de officiella anslagstavlorna i Helsingfors och Vasa. Om du publicerat ditt manuskript annanstans än i Hankens skriftserie skall du till publikationssekreteraren leverera i god tid dessa exemplar, samt ytterligare exemplar för intern och extern distribution. Uppgifter om antal får du av publikationssekreteraren.

Disputation

15) Råd och anvisningar för disputationen finns i ett skilt dokument på webben.

Bedömning av avhandling i Akademiska rådet

16) Då disputationen ägt rum har opponenten 4 veckor på sig att inkomma med utlåtande, inklusive förslag till bedömning. Då utlåtandet anlänt till registrator sänds det till kustos som delger det till dig, liksom även sin beredning för Akademiska rådet, varefter du har rätt, om du så önskar, att inlämna motiverat utlåtande, eller också meddelar du kustos att du inget har att invända mot utlåtandet eller förslaget. Liksom i fallet med utlåtandena från förhandsgranskarna kommenterar du inte själva förslaget utan den argumentering som finns i utlåtandena. Akademiska rådet bedömer avhandlingen.

Ansökan om betyg

17) Efter att akademiska rådet bedömt din avhandling kan du, om du avlagt alla de andra studieprestationerna, ansöka om betyg. Din examenshandledare kontrollerar de studieprestationer du avlagt och godkänner dem att ingå i din examen. Betygsutdelning sker enligt en viss på förhand fastslagen tidtabell. Se information om studiernas slutskede och ansökan om betyg. Promotionen av doktorer sker vart 5:e år, du får separat information då en sådan närmar sig.

Blanketter

Ansökan om granskning / förhandsgranskning (ifyllbar)

Ansökan om granskning / förhandsgranskning

Instruktioner till förhandsgranskare / opponenter

Anvisningar till förhandsgranskare och opponenter om avhandlingsmanuskript vilkas granskningsprocess inletts före 1.8.2010 [pdf] 50k

Anvisningar till förhandsgranskare och opponenter om avhandlingsmanuskript vilkas granskningsprocess inletts efter 1.8.2010 [pdf] 48k