Användar-id till IT-tjänster
Användar-id för studerande
Användar-id skapas automatiskt för studerande på basen av uppgifter i studeranderegistret Oodi samt meddelanden från Studiebyrån. Id:n löses ut vid Introduktionsdagarna. Studerande som inte deltagit i dessa får Id:na vid InfoBITen i Helsingfors/datacentralen i Vasa efter introduktionsdagarna.
En studerande behöver alltså INTE anhålla om id skilt.
ANvändarid kan inaktiveras och raderas om studerande varit länge utskriven. Även en studerande som varit utskriven länge får sin id genom att studiebyrån meddelar datacentralen om återinskrivning.
Rätt till användar-id
Rätt till användarid till Hankens IT-tjänster har
- terminsanmälda examensstuderande (kandidat, magister, licentiat och doktor)
- fristående studerande (JOO, öppna, övriga fristående) vars studierätt är i kraft
- mba studerande
- anställda
- vissa gästforskare, stipendiater, post doc forskare utan finansiering, Finlands Akademi forskare, anställda inom externa projekt, timlärare och aktiva docenter
I undantagsfall kan för kortare tider beviljas id för andra personer som på något sätt är associerade till Hanken.
Alla erhåller sin id och sitt lösenord genom att skriva under ett användaravtal vid InfoBITen i Helsingfors eller datacentralen i Vasa mot uppvisande av officiellt ID.
Nedan stående tabell berättar hur olika grupper av användare klassificeras enligt HAKA-federationen. Utomstående tjänsteproducenter kan basera rättigheterna till sina tjänste på basen av dessa roller (student, member, employee...).
| Student + Member | alla för terminen närvaroanmälda studerande (studerande för examen: kandidat-, magister, licentiat- eller doktorsexamen och utbytesstuderande) samt JOO-studerande |
| Employee + Member | Person som är i arbetsavtalsförhållande till Hanken och lyfter månadslön. (uppgifterna hittas i Personec) |
| Member |
Person som inte lyfter någon lön från Hanken, men som räknas som
personal internt t.ex.:
-civiltjänstgörare, -anställda av andra högskolor via olika projekt, -stipendiater, -Finlands Akademiforskare, -post doc forskare utan anställning Gästforskare Timanställda Aktiva docenter |
| Affiliate | Studerande som är
frånvaroanmäld
Studerande vid Öppna universitetet Övriga inskrivna för fristående studier MBA Övriga fortbildningsprogram |
Giltighetstid för användar-id
Studerande för examen vid Hanken bör ha terminsanmält sig för att ha ett giltigt användar-id. Oanmälda studerandes rättigheter avslutas 30.9 (höstterminen) respektive 31.1 (vårterminen) om de inte terminsanmält sig för ifrågavarande termin.
Studerande för fristående studier (JOO, Öppna högskolan, övriga fristående studier) har rätt till användar-id på Hanken så länge studierätten är i kraft.
Användar-id för studerande som utexamineras tar slut 7 dagar efter examensdatum. För en studerande som avbruter sina studier avslutas användarrätten genast.
Personal har rätt till användarrättigheter under anställningstiden. Användarrättigheterna går ut sju dagar efter att anställningen tar slut. För timlärare,personer som får ett arvode, post doc forskare och stipendiater beviljas användarrättigheterna på basen av enhetschefens anhållan för högst ett år i gången.
Meddelande om att användarrättigheterna tar slut (liksom andra administrativa meddelanden från Hanken) skickas till Hanken e-posten som finns i användarregistret. Varningen skickas med 4, 3, 2 veckors varsel och den sista veckan varje dag.
HAKA - federationen och Shibboleth
Som medlemmar i HAKA federationen måste Hanken ha ett allmänt läsligt dokument som beskriver användarhanteringen och hur uppgifterna i användardatabasen uppdateras.
Här finns länken till beskrivningen av Hankens användaradministration för Haka Haka användarbeskrivning [htm] 136k