Instruktioner för enheter

Biblioteket

INSTRUKTION

För biblioteket vid Svenska handelshögskolan

1 §

Instruktionen har fastställts av styrelsen 27.9.2007och träder i kraft 1.1.2008.

2 §

Svenska handelshögskolans bibliotek har till uppgift att främja och stöda forskning, undervisning och studier genom att

1. anskaffa och ge tillgång till litteratur och informationstjänster av god kvalitet
2. utveckla informationskompetensen i samarbete med lärarna och olika enheter inom högskolan. Med informationskompetens avses förmågan att hantera, söka, kritiskt värdera och kreativt utnyttja information.
3. bedriva och utveckla publikationsverksamheten inom högskolan, inklusive marknadsföring och distribution av publikationer, i samarbete med en ansvarig redaktör och ett redaktionsråd; samt förmedla forskningsresultat i elektronisk form
4. samarbeta nationellt och internationellt med övriga bibliotek och organisationer för utbyte av information, tjänster och skrifter.

3 §

Bibliotekets verksamhet leds av bibliotekschefen i samarbete med bibliotekets direktion. Vid förfall för bibliotekschefen sköts dennes uppgifter av en ställföreträdande bibliotekschef. För publikationsverksamheten finns en ansvarig redaktör och ett redaktionsråd.
Såsom bibliotekets direktion fungerar Rådet för informationstjänster och informationsteknik.

4 §

Direktionen har till uppgift att

1. göra framställningar för utvecklande av biblioteksverksamheten;
2. övervaka ledningen av bibliotekets verksamhet;
3. årligen godkänna ett budgetförslag och en verksamhetsplan för följande kalenderår;
4. årligen, senast inom februari månad, godkänna en verksamhetsberättelse för föregående kalenderår, omfattande en detaljerad redogörelse för ekonomin, samt
5. till styrelsen avge utlåtande angående besättande av bibliotekschefstjänsten och göra förslag om tillsättande av övriga tjänster i biblioteket.

5 §

Redaktionsrådet består av ordförande, bibliotekschefen och den ansvarige redaktören. Rådet utarbetar riktlinjer för publicering av vetenskapliga arbeten inom högskolan.

Ordförande för redaktionsrådet och den ansvarige redaktören utses av rektor för en mandatperiod om tre kalenderår. Ordförande representerar professorskåren. Redaktören bör vara anställd vid Svenska handelshögskolan och ha avlagt doktorsexamen.

6 §

Den ansvarige redaktören beslutar efter utlåtande av en eller flera sakkunniga om publiceringen av arbeten i skriftserierna.

7 §

Bibliotekschefen

1. ansvarar för och leder kvalitetsarbetet och det övriga arbetet inom biblioteket;
2. utvecklar och samordnar bibliotekets verksamhet;
3. övervakar användningen av bibliotekets anslag och efterlevnaden av budgeten;
4. fastställer personalens arbetsuppgifter;
5. förbereder och verkställer direktionens beslut; samt
6. företräder högskolan utåt inom ramen för bibliotekets ansvarsområde.

8 §

Den här instruktionen träder i kraft den 1 januari 2008 och gäller tillsvidare. Från samma datum upphävs instruktionen för Svenska handelshögskolans bibliotek från 1.1.1999.

Datacentralen

INSTRUKTION

För datacentralen vid Svenska handelshögskolan

1 §

Instruktionen har fastställts av styrelsen 27.9.2007och träder i kraft 1.1.2008.

2 §

Svenska handelshögskolans datacentral har till uppgift att främja och stöda användningen av informationsteknik (IT) i forskning, undervisning, studier och förvaltning genom att

1. samordna anskaffningen av högskolans IT-utrustning och basprogramvara samt ansvara för dess underhåll
2. ansvara för högskolans datanät och datasäkerhet
3. erbjuda IT-resurser, IT-sakkunskap och datorstöd åt anställda och studenter vid högskolan
4. samordna, planera och ta initiativ för att utveckla användningen av IT inom högskolan
5. samarbeta nationellt och internationellt med övriga datacentraler och organisationer för utbyte av information och tjänster
6. handha övriga uppgifter som faller inom dess verksamhetsområde

3 §

Datacentralens verksamhet leds av en direktör i samarbete med datacentralens direktion. Såsom direktion fungerar Rådet för informationstjänster och informationsteknik.

4 §

Direktionen har till uppgift att

1. göra framställningar för utvecklande av datacentralens verksamhet;
2. övervaka ledningen av datacentralens verksamhet;
3. årligen godkänna ett budgetförslag och en verksamhetsplan för följande kalenderår;
4. årligen, senast inom februari månad, godkänna en verksamhetsberättelse för föregående kalenderår, omfattande en detaljerad redogörelse för ekonomin, samt
5. till styrelsen avge utlåtande angående besättande av tjänsten som direktör för datacentralen och göra förslag om tillsättande av övriga tjänster i datacentralen.

5 §

Direktören för datacentralen

1. ansvarar för och leder kvalitetsarbetet och det övriga arbetet inom datacentralen;
2. utvecklar och samordnar datacentralens verksamhet;
3. övervakar användningen av datacentralens anslag och efterlevnaden av budgeten;
4. fastställer personalens arbetsuppgifter;
5. förbereder och verkställer direktionens beslut; samt
6. företräder högskolan utåt inom ramen för datacentralens ansvarsområde.

6 §

Den här instruktionen träder i kraft 1.1.2008 och gäller tillsvidare. Från samma datum upphävs instruktionen för datacentralen vid Svenska handelshögskolan från 1.1.1999.

Hanken Fortbildning

Fastställd av styrelsen för Svenska handelshögskolan (styrelsen) 18.5.2004

1 §

Hanken Fortbildning är en fristående institution med huvudansvaret för högskolans avgiftsbelagda kundtjänst, inklusive högskolans MBA-program.

2 §

Hanken Fortbildning har en direktion. Direktionen kan utse en ledningsgrupp för MBA-programmet samt andra fortbildningsprogram.

3 §

Direktionen för Hanken Fortbildning består av minst tre och högst fem medlemmar jämte två suppleanter, som alla utses av styrelsen för tre kalenderår i sänder. Rektor utser ordförande för direktionen. Direktionen utser viceordförande inom sin krets Direktionen kan ha medlemmar som inte hör till högskolan.

Direktören för Hanken Fortbildning har rätt att närvara och yttra sig vid direktionens sammanträden och fungerar som föredragande för direktionen.

4 §

Direktionen har till uppgift att

1. göra framställningar för utvecklande av fortbildningen;
2. övervaka ledningen av verksamheten inom Hanken Fortbildning;
3. årligen godkänna budget och verksamhetsplan för följande kalenderår och utan dröjsmål tillställa dem styrelsen för kännedom;
4. årligen, senast inom februari månad godkänna en verksamhetsberättelse för föregående kalenderår, omfattande en detaljerad redogörelse för ekonomin och utan dröjsmål tillställa den styrelsen för kännedom;
5. till styrelsen avge utlåtande angående besättande av direktörstjänsten och göra förslag om tillsättande av övriga tjänster vid Hanken Fortbildning.
   

5 §

Direktören

1. utvecklar och samordnar verksamheten;
2. ansvarar för och leder det löpande arbetet;
3. övervakar efterlevnaden av budgeten;
4. fastställer personalens arbetsuppgifter;
5. förbereder och verkställer direktionens beslut, samt
6. företräder högskolan utåt inom ramen för sitt ansvarsområde.

6 §

Den här instruktionen träder i kraft den 1 juni 2004 och gäller tillsvidare. Från samma datum upphävs instruktionen från 26.4.2000.

Centret för forskning och internationella ärenden

Fastställd av styrelsen för Svenska handelshögskolan (styrelsen) 15.12.1998

1 §

Centret för forskning och internationella ärenden vid Svenska handelshögskolan har till uppgift att

1. initiera, planera och koordinera extern forskningsfinansiering
2. koordinera initiativ till multidisciplinära forskningsprojekt med anknytning till Hanken
3. administrera forskarutbildning och bistå UFR i dess arbete till denna del
4. administrera forskar-, lärar- och studerandemobiliteten
5. koordinera Hankens internationella samarbete
6. ansvara för forskningsdatabasen i samarbete med datacentralen
7. samarbeta med högskolans övriga enheter och framför allt institutioner inom sitt verksamhetsområde.

2 §

Centrets verksamhet leds av forskningsdirektören i samråd med en direktion.

3 §

Direktionen består av minst tre och högst fem medlemmar jämte två suppleanter, som utses av rektor för tre kalenderår i sänder. Rektor utser ordförande för direktionen. Direktionens ordförande skall vara professor vid högskolan. Direktionen utser viceordförande inom sin krets. Minst en direktionsmedlem skall vara forskarstuderande vid högskolan och minst en skall tillhöra personalen vid högskolans enhet i Vasa. Direktionen kan ha medlemmar som inte hör till högskolan.

Forskningsdirektören har rätt att närvara och yttra sig vid direktionens sammanträden och fungerar som föredragande för direktionen.

4 §

Direktionen har till uppgift att

1. göra framställningar för utvecklande av forskningsverksamheten och internationella frågor;
2. övervaka ledningen av centrets verksamhet;
3. årligen godkänna ett anslagsäskande och en verksamhetsplan för följande kalenderår;
4. årligen, senast inom februari månad, godkänna en verksamhetsberättelse för föregående kalenderår, omfattande en detaljerad redogörelse för ekonomin, samt
5. till styrelsen avge utlåtande angående besättande av forskningsdirektörstjänsten och göra förslag om tillsättande av övriga tjänster i centralen.

5 §

Forskningsdirektören

1. utvecklar och samordnar centrets verksamhet;
2. ansvarar för och leder det löpande arbetet;
3. övervakar användningen av centrets anslag och efterlevnaden av budgeten;
4. fastställer personalens arbetsuppgifter;
5. förbereder och verkställer direktionens beslut; samt
6. företräder högskolan utåt inom ramen för centrets ansvarsområde;

6 §

Den här instruktionen träder i kraft den 1 januari 1999 och gäller tillsvidare. Från samma datum upphävs instruktionen för forskningsinstitutet vid Svenska handelshögskolan från 7.2.1989.

Språknämnd

INSTRUKTION

För Svenska handelshögskolans (Hanken) språknämnd

Fastställd av rektor 19.10.2010

1 §

Med hänvisning till 4 § 2 mom. i Svenska handelshögskolans personalinstruktion (10.12.2009) fastställs följande instruktion för Hankens språknämnd.

2 §

Nämnden består av ordförande och två medlemmar, av vilka en bör vara professor och en lärare i svenska vid högskolan. Förvaltningsämbetet utser en sekreterare för nämnden.

Rektor utser ordförande och medlemmar i nämnden för en mandatperiod om tre kalenderår.

3 §

Nämnden bedömer språkkunskaperna hos undervisande och forskande personal. Dess uppgift är att bedöma kunskaper i svenska på nivåerna utmärkta, goda eller
nöjaktiga kunskaper hos sökande av anställning. Bedömningen bör följa samma kriterier som i motsvarande statliga bedömningar. Språknämnden utarbetar information till sökande och närmare riktlinjer för sitt arbete.

Nämnden bedömer sökandes hörförståelse, muntliga framställning, läsförståelse och skriftliga färdighet. Den ska pröva huruvida sökanden i olika undervisningssituationer behärskar sitt ämnesspecifika fackspråk. Nämnden kan i samarbete med vederbörande institution anordna en provföreläsning.

4 §

Nämnden meddelar resultatet av bedömningen senast en vecka efter utvärderingen. Beslutet bör motiveras. Beslutet delges sökanden, personalchefen och prefekten för den institution dit anställningen är knuten.

5 §

Denna instruktion träder i kraft 1.1.2011 och gäller tillsvidare. Från samma datum upphävs instruktionen från 1983.