VALINSTRUKTION
för Svenska handelshögskolan (HANKEN)
1 kap. Allmänna bestämmelser
1 §
Ikraftträdande och förhållande till lagstiftning
Denna valinstruktion har fastställts av styrelsen för Svenska handelshögskolan 5.11.2009 och träder i kraft 1.1.2010. I och med att den träder i kraft upphävs valinstruktionen från 8.6.1998.
Instruktionen tillämpas till den del inte annat bestäms i universitetslagen, universitetsförordningen eller Svenska handelshögskolans förvaltningsinstruktion.
2 §
Högskolesamfundet
Enligt 4 § i universitetslagen består högskolesamfundet av undervisnings- och forskningspersonalen, övrig personal och studerande. Enligt lagens 15 § 2 mom. indelas samfundet i följande tre grupper:
3 §
Studentkårens autonomi
Studentkåren administrerar och ansvarar för utseendet av studerandemedlemmar och förfarandet därvid regleras inte närmare i denna instruktion
4 §
Tillämpningsområde för instruktionen
Denna valinstruktion gäller vid utseende av universitetskollegium samt val av de styrelsemedlemmar och medlemmar i Akademiska rådet, som företräder personalgrupperna inom högskolesamfundet. Universitetskollegium utses av de olika grupperna i högskolesamfundet i enlighet med 5 § i förvaltningsinstruktionen. De interna styrelsemedlemmarna utses av grupperna i högskolesamfundet och de externa av universitetskollegiet. Denna instruktion reglerar endast val av interna medlemmar.
5 §
Behörighet att delta i utseende av universitetskollegium och styrelsemedlemmar
Behöriga att delta i utseende av universitetskollegium och styrelsemedlemmar är de personer, som var anställda vid högskolan den sista kalenderdagen den månad som föregår beslutet. Även deltids- och tidsbundet anställda är behöriga, däremot inte de som är befriade från tjänstgöring (tjänstlediga). Forskarstuderande kan delta i beslutsfattandet om de är anställda.
2 kap. Universitetskollegium
6 §
Tidpunkt för utseende av universitetskollegium och valnämnd
Universitetskollegium utses senast inom december månad inför följande treårsperiod.
Utseende av universitetskollegium administreras av en av styrelsen utsedd valnämnd. Valnämnden består av två medlemmar från var och en av grupperna 1 (professorer) och 2 (övriga lärare och forskare samt övrig personal) i högskolesamfundet och en suppleant från vardera gruppen. Förvaltningsdirektören är ordförande för valnämnden och gruppen utser en viceordförande inom sin krets. Valnämnden är beslutför då ordförande eller viceordförande och minst två av nämndens övriga medlemmar är närvarande, så att båda grupperna är representerade.
7 §
Förteckning över medlemmar i personalgrupperna
Förvaltningsämbetet uppgör en förteckning över medlemmarna i grupp 1 och 2. Valnämnden framlägger förteckningen till allmänt påseende. Den som önskar påtala fel i förteckningen kan göra det skriftligt till valnämnden inom fem dagar från den dag då förteckningen publicerades, denna dag inte medräknad.
Valnämnden skall fatta beslut med anledning av eventuella anmärkningar inom fem dagar efter utgången av den i 1 mom. nämnda tiden. Därefter fastställer och offentliggör valnämnden den slutliga förteckningen.
8 §
Förfarandet vid utseende av universitetskollegium
Medlemmarna i universitetskollegium utses gruppvis inom högskolesamfundet. Inom 14 dagar från fastställande av den ovan i 7 § avsedda förteckningen har varje medlem inom grupp 1 och 2 rätt att skriftligt föreslå högst så många medlemmar inom gruppen som skall utses enligt 5 § i förvaltningsinstruktionen. De personer som föreslås bör ge sitt skriftliga samtycke. Förslagsställaren skall underteckna förslaget. Flera personer kan gemensamt nominera en eller flera kandidater.
Valnämnden granskar, godkänner och offentliggör utan dröjsmål förslagen.
Har det uppställts lika många kandidater som antalet medlemmar från respektive grupp i enlighet med 5 § i förvaltningsinstruktionen utses dessa till medlemmar i universitetskollegium. I annat fall skall medlemmarna väljas i enlighet med vad som bestäms nedan i 9 §.
9 §
Val av medlemmar till universitetskollegiet
Valet sker mellan de kandidater, som nominerats enligt 8 §. Röstberättigade är alla medlemmar i respektive grupp. Röstningen sker elektroniskt, om inte valnämnden av särskilda skäl beslutar att den skall äga rum på annat sätt.
Då valförrättningen har avslutats, räknar valnämnden rösterna. För fastställande av röstningsresultatet placeras kandidaterna i den ordning deras röstetal anger. Om röstetalen för två eller flera kandidater är lika stora avgörs ordningsföljden genom lottdragning.
Grupp 2 består av flera personalkategorier, d.v.s. övriga lärare och forskare samt övrig personal. Inom gruppen kan man komma överens om att fördela platserna i universitetskollegiet mellan de olika personalkategorierna i gruppen och att räkna rösterna enligt denna fördelning. Om gruppen inte kommer överens fördelas gruppens sex mandat så att övriga lärare och forskare har fyra platser och övrig personal två platser.
10 §
Konstituering av universitetskollegium
Kollegiets första möte sammankallas och leds av rektor tills ordförande och viceordförande för kollegiet valts. Valet sker genom sluten omröstning.
11 §
Behandling av ärenden i kollegiet
Förfarandet i universitetskollegium gällande sammankallande, kallelse och beslutsfördhet följer bestämmelserna i 19 och 20 § av förvaltningsinstruktionen.
12 §
Kollegiets beslutsfattande
I kollegiet fattas beslut i enlighet med bestämmelserna i 29 § av universitetslagen. Föredragningsförfarande iakttas inte. Om inte kollegiet bestämmer annorlunda fungerar förvaltningsdirektören eller någon av denne utsett person som dess sekreterare.
Medlem av kollegiet har rätt att anmäla avvikande åsikt till ett beslut i enlighet med 21 § 2 mom. av förvaltningsinstruktionen.
3 kap. Styrelse
13 §
Val av interna medlemmar
De interna styrelsemedlemmarna väljs i tillämpliga delar i enlighet med de bestämmelser som gäller för utseende av universitetskollegium ovan i 6-10 § i denna instruktion.
4 kap. Akademiskt råd
14 §
Utseende av medlemmar
Universitetskollegiet utser medlemmarna och suppleanterna i Akademiska rådet i enlighet med vad som bestämts i 8 § av förvaltningsinstruktionen. Förslagen från rektor, institutionsråden och direktionen för språkcentret ska inlämnas till förvaltningsdirektören senast en månad före det möte då beslutet ska fattas. Får förslag till medlem eller suppleant vid omröstning inte över hälften av de avgivna rösterna, återremitteras ärendet till denna del för uppgörande av nytt förslag tills kollegiet kan omfatta förslagen i sin helhet.
27 § i universitetslagen tillämpas inte vid utseende av medlemmar och suppleanter i Akademiska rådet.
5 kap. Ikraftträdande
15 §
Denna instruktion träder i kraft 1.1.2010. Åtgärder för dess verkställande kan vidtas före ikraftträdandet.